Xpert Suite XS Connect : othersideatwork

Een groot aantal HR en salarissystemen kunnen eenvoudig gekoppeld worden aan de Xpert Suite. Steeds meer koppelingen kunnen volledig zelfstandig in de Xpert Suite via Connect XS geconfigureerd en beheerd worden. Met diverse systemen zijn specifieke koppelmogelijkheden voorhanden en daarnaast zijn er systemen waarmee koppelmogelijkheden zijn via de branchestandaard SIVI2017 en de eigen XS standaard.

TABLE OF CONTENTS

Beschikbare koppelmogelijkheden met de Xpert Suite
Met de volgende systemen zijn reeds succesvolle koppelingen gerealiseerd in XS format.
Met de volgende systemen zijn reeds succesvolle koppelingen gerealiseerd in SIVI2017 format.

Connect XS

Door middel van Connect XS is het voor beheerders mogelijk om zelfstandig koppelingen tussen externe systemen en de Xpert Suite te configureren en te activeren. Connect XS kan gevonden worden via Beheer - Koppelvlakken - Koppelvlak beheer.

Wanneer het koppelvlak beheer opent staat er een overzicht van alle accounts. Per account is de naam, het type, de autorisatie en de laatste activiteit inzichtelijk. Hieronder staan de verschillende mogelijkheden van Connect XS met een link naar hoe deze type koppelingen kunnen worden ingericht.

Belangrijk aandachtspunt: Het configureren van een koppeling is deskundig werk, waarbij een goed begrip van de werking van het koppelplatform én de gegevensverwerking binnen Xpert Suite vereist is. Het is eenvoudig om grote hoeveelheden data in te voegen, aan te vullen, te overschrijven en te verwijderen. Dit heeft voordelen indien alle wijzigingen bewust en correct worden doorgevoerd, maar kan grote negatieve gevolgen hebben indien gegevens (per ongeluk) foutief worden gewijzigd.

Type koppelingen

We onderscheiden een mutatiekoppeling en een volledige koppeling. Het verschil is:

Een mutatiekoppeling (bijv. SIVI, Reflex) borduurt voort op de aanname dat beide systemen met elkaar in lijn zijn, waardoor het mogelijk is om enkel een gedeeltelijk hersteldmelding over de lijn te sturen, want de aanname is dat bij de ontvanger überhaupt al bekend is dat de medewerker ziek is. Als er in een verzuimdossier uitval heeft plaatsgevonden, dient in de meeste gevallen die discrepantie opgelost te worden voordat de koppeling het weer over kan nemen (meest voor de hand liggend voorbeeld: een gedeeltelijk of volledig hersteldmelding zal niet verwerkt kunnen worden totdat de medewerker daadwerkelijk ziek is gemeld). Bij een mutatiekoppeling is het logverslag belangrijk, aangezien een mutatie maar éénmaal zal worden aangeleverd en je dus maar één keer een melding krijgt dat iets niet gelukt is.
Een volledige koppeling levert elke keer opnieuw de hele verzuimhistorie aan, wat de ontvangende partij in staat stelt om de bestaande administratie te vergelijken met ‘wat het volgens de bron moet zijn’. Dat wil niet zeggen dat rücksichtslos de aanlevering 100% overgenomen wordt, aangezien ook dan nog steeds ‘botsingen’ kunnen ontstaan. Bijvoorbeeld in de bron wordt de eerste verzuimdag van een dossier aangepast, maar aan de ontvangende kant heeft een dergelijke correctie implicaties voor het WVP-takenprotocol van de arbodienst, of in dit geval het claimproces van de verzekeraar. Ook wordt een intrekking van een ziekmelding (door die niet meer aan te leveren) enkel overgenomen door de koppeling als er nog geen werk op dat dossier is verricht, omdat anders de arbodienst inkomsten misloopt voor verrichtingen die ineens zouden worden gewist. Bij een volledige koppeling is het logverslag, minder (maar nog steeds) belangrijk, maar omdat elke dag opnieuw ‘de waarheid’ wordt aangeboden krijg je elke dag opnieuw de melding ‘hier zit een verschil en daar zit een verschil, kijk er eens naar en los het op, dan krijg je morgen de melding niet meer’.

Beschikbare koppelmogelijkheden met de Xpert Suite

Legenda

Kolomnaam	Uitgebreide omschrijving
Direction	Inbound: gegevensstroom van extern systeem naar de Xpert Suite Outbound: gegevensstroom van de Xpert Suite naar extern systeem Sync: mogelijkheid om eenmalig koppelsleutels van extern systeem in de Xpert Suite over te nemen
Organization	Afdelingenstructuur (met optioneel hiërarchische informatie en/of contactgegevens van afdelingsleidinggevenden)
Employees	Werknemers en hun dienstverbanden (persoonsgegevens, adresinformatie, contactgegevens, in/uitdienstdatum, afdeling, functie, contracturen e.d.)
Absences	Ziek- en gedeeltelijk/volledig hersteldmeldingen, zwangerschapsverlof
Users	Gebruikers en hun autorisaties
Documents	Documenten opgesteld in of bestemd voor een werknemer- of verzuimdossier in XS
Policies	Verzekeringspolissen
Employer	Werkgevers (met optioneel adresinformatie, contactgegevens, bedrijfsgegevens, arbocontractgegevens e.d.)
Notes	Notities bestemd voor een verzuimdossier in XS

Symbool	Betekenis
✔️	Volledig mogelijk zonder ondersteuning van OaW
✔️¹	Eenmalig ondersteuning nodig vanuit OaW bij eerste koppeling van dit type
✔️²	Mogelijk ondersteuning van ongeveer 1 uur vereist door TSC of I&M
✔️³	-
⚠️	Kan enkel uitgevoerd worden door OaW
❌	Niet mogelijk
➖	Leverancier ondersteunt dit niet

Klik in de onderstaande tabel op de link van de supplier of het systeem, voor meer informatie over de betreffende koppeling.

Interface type			Possibility
Supplier	System (interface type)	Direction	Organization	Employees	Absences	Users	Documents	Policies	Employer	Notes
Diversen	SIVI2017 format	Inbound	✔️	✔️	✔️	❌	✔️	❌	❌	❌
		Outbound	❌	❌	✔️	❌	✔️²	❌	❌	❌
		Sync	⚠️	⚠️	⚠️	❌	❌	❌	❌	❌
	SIVI2021 format	Inbound	✔️	✔️	✔️	❌	✔️	❌	❌	❌
		Outbound	✔️	✔️	✔️	❌	✔️²	❌	❌	❌
		Sync	⚠️	⚠️️	⚠️	❌	❌	❌	❌	❌
Otherside at Work	XS format (default imports)	Inbound	✔️	✔️	✔️	✔️	✔️	✔️	✔️	✔️
		Outbound	✔️	✔️	✔️	✔️	✔️²	✔️	✔️	✔️
		Sync	⚠️	✔️	⚠️	⚠️	❌	❌	⚠️	❌
Otherside at Work	XS Connector (XS - XS interface)	Inbound	✔️	✔️	✔️	❌	❌	❌	❌	⚠️
		Outbound	✔️	✔️	✔️	❌	❌	❌	❌	❌
		Sync	⚠️	⚠️	⚠️	❌	❌	❌	❌	❌
Visma	Nmbrs (API)	Inbound	✔️	✔️	✔️	❌	❌	❌	❌	❌
		Outbound	❌	❌	❌	❌	❌	❌	❌	❌
		Sync	⚠️	✔️	⚠️	❌	❌	❌	❌	❌
AFAS	Profit (API)	Inbound	✔️	✔️	✔️	✔️	❌	❌	❌	❌
		Outbound	❌	❌	✔️	❌	✔️	❌	❌	❌
		Sync	⚠️	✔️	⚠️	⚠️	❌	❌	❌	❌
Loket.nl	Loket.nl (API)	Inbound	✔️	✔️	✔️	✔️	❌	❌	❌	❌
		Outbound	❌	❌	❌	❌	❌	❌	❌	❌
		Sync	⚠️	✔️	⚠️	❌	❌	❌	❌	❌
SD Worx	Cobra (API)	Inbound	✔️¹	✔️¹	✔️¹	✔️¹	❌	❌	❌	❌
		Outbound	❌	❌	❌	❌	❌	❌	❌	❌
		Sync	⚠️	✔️	⚠️	❌	❌	❌	❌	❌
ANVA	ANVA	Inbound	❌	❌	❌	❌	❌	⚠️	⚠️	❌
		Outbound	❌	❌	❌	❌	❌	⚠️	⚠️	❌
		Sync	❌	❌	❌	❌	❌	❌	❌	❌
NoCore	Flex voor uitzendbranche (Reflex)	Inbound	❌	⚠️	⚠️	❌	❌	❌	❌	❌
		Outbound	❌	❌	❌	❌	❌	❌	❌	❌
		Sync	❌	⚠️	⚠️	❌	❌	❌	❌	❌
Visma Raet	HR Core Public (SIVI)	Inbound	➖	➖	✔️	❌	❌	❌	❌	❌
		Outbound	➖	➖	➖	❌	⚠️	❌	❌	❌
		Sync	⚠️	⚠️	⚠️	❌	❌	❌	❌	❌
Visma Youserve	HR Core Business (API)	Inbound	✔️	✔️	✔️	✔️	❌	❌	❌	✔️
		Outbound	❌	❌	❌	❌	⚠️	❌	❌	❌
		Sync	⚠️	✔️	⚠️	❌	❌	❌	❌	❌
Ubplus	Ubplus	Inbound	⚠️	⚠️	⚠️	❌	⚠️	❌	❌	❌
		Outbound	❌	⚠️	⚠️	❌	⚠️	❌	❌	❌
		Sync	⚠️	⚠️	⚠️	❌	❌	❌	❌	❌

Meer informatie over het opzetten van een koppeling is in dit artikel te vinden: Hoe maak ik een koppeling?

Met de volgende systemen zijn reeds succesvolle koppelingen gerealiseerd in XS format.

Supplier	System
Oracle	Peoplesoft EBS
Pantheon	EMIS
Exact	Exact Online Synergy
ADP	Workforce Perman
Centric	Persmaster
SAP	SuccessFactors
Workday	Workday

Met de volgende systemen zijn reeds succesvolle koppelingen gerealiseerd in SIVI format. Bovenstaand overzicht toont de verwerkingsmogelijkheden van XS.

Kijk op de site van het SIVI-instituut voor het meest recente overzicht van mogelijkheden van de aanleverende systemen. Staat uw systeem daar niet tussen? Informeer dan bij de leverancier van het systeem naar de mogelijkheden.

Supplier	System
Centric	PIMS Motion
Emergo Systems	Compas
My Solution	My Solution Flex (let op, indien via WebServices dan is er OaW Consultancy nodig voor het aansluiten van deze koppeling)
SD Worx	Cobra Verzuim
BCS	Delta
Visma Raet	Visma Talent Salaris
PeopleInc	PeopleInc
Reliforce	Reliforce
SDB	SDB
ADP	iHCM, Worfcorce

Connect XS koppelmogelijkheden Xpert Suite (NL market)

Connect XS

Type koppelingen

Beschikbare koppelmogelijkheden met de Xpert Suite

Met de volgende systemen zijn reeds succesvolle koppelingen gerealiseerd in XS format.

Met de volgende systemen zijn reeds succesvolle koppelingen gerealiseerd in SIVI format. Bovenstaand overzicht toont de verwerkingsmogelijkheden van XS.

Kijk op de site van het SIVI-instituut voor het meest recente overzicht van mogelijkheden van de aanleverende systemen. Staat uw systeem daar niet tussen? Informeer dan bij de leverancier van het systeem naar de mogelijkheden.

Nieuw

Connect XS koppelmogelijkheden Xpert Suite (NL market)

Connect XS

Type koppelingen

Beschikbare koppelmogelijkheden met de Xpert Suite

Met de volgende systemen zijn reeds succesvolle koppelingen gerealiseerd in XS format.

Met de volgende systemen zijn reeds succesvolle koppelingen gerealiseerd in SIVI format. Bovenstaand overzicht toont de verwerkingsmogelijkheden van XS.

Kijk op de site van het SIVI-instituut voor het meest recente overzicht van mogelijkheden van de aanleverende systemen. Staat uw systeem daar niet tussen? Informeer dan bij de leverancier van het systeem naar de mogelijkheden.

Gerelateerde artikelen