Vereisten

Alle stappen hieronder worden uitgevoerd in AFAS (Profit).

Hiervoor is geen specifieke technische kennis nodig, behalve basiskennis van het aanmaken en configureren van GetConnectoren en AppConnectoren binnen AFAS.


Er wordt vanuit gegaan dat er al een AppConnector voor XpertSuite aanwezig is. Dit sluit aan op de bestaande inrichting van de AFAS Documentimport, waarbij de GetConnector aan de AFAS AppConnector wordt toegevoegd. 


INHOUDSOPGAVE


Stap 1: Maak een GetConnector voor documenten aan

Maak in AFAS Profit een GetConnector aan waarmee de dossieritems uit het personeelsdossier worden opgehaald.

Onder het artikel kun je de volgende GetConnector downloaden:

XpertSuite_Documents01 2.gcn

Deze GetConnector kan worden geïmporteerd en als basis worden gebruikt voor de verdere inrichting.


Let op: deze standaard GetConnector bevat geen filters. Pas daarom filters toe zodat alleen de documenten worden opgehaald die XpertSuite mag ontvangen en verwerken.


Stap 2: Controleer de verplichte velden

De resultaten van deze GetConnector worden automatisch verwerkt. Daarom is het belangrijk dat de GetConnector minimaal de volgende velden teruggeeft:

  1. DossierItemId
  2. Medewerker
  3. Instuurdatum
  4. DossierItemTypeId
  5. Verzuimmelding

De GetConnector heeft daarnaast nog een aantal andere velden nodig. Deze kunnen binnen Connect XS met een Custom Mapping worden gekoppeld aan de juiste velden.
 

Stap 3: Open de AppConnector voor XpertSuite

Open in AFAS Profit de AppConnector die voor XpertSuite wordt gebruikt.

Deze AppConnector heeft meestal als naam:

XpertSuite


Stap 4: Voeg de GetConnectoren toe

Voeg vervolgens de volgende GetConnectoren toe aan de AppConnector:

  • De GetConnector die in stap 1 is ingericht voor het ophalen van de documenten, bijvoorbeeld XpertSuite_Documents01 2.gcn
  • Profit_Subject_Attachments. Deze wordt gebruikt om de gegevens van de bijlagen op te halen.


Stap 5: Voeg AppConnectorSubject toe

Voeg vervolgens onder Connectoren de volgende connector toe:

AppConnectorSubject

Deze connector wordt gebruikt om de fysieke bijlagen uit AFAS te downloaden.

De AppConnector bevat voor de documentimport dus:

GetConnectoren

  • XpertSuite_Documents01 2.gcn of de GetConnector die hiervoor is ingericht
  • Profit_Subject_Attachments

Connector

  • AppConnectorSubject


Stap 6: Stel de juiste autorisatie in

De gebruiker die voor de AppConnector is ingericht, heeft aanvullende autorisaties nodig om de bijlagen uit AFAS te kunnen downloaden.


Let op: wanneer deze autorisaties niet correct zijn ingesteld, zal de documentimport mislukken.

Het correct instellen van deze autorisaties valt onder de inrichting van AFAS Profit. Laat dit daarom uitvoeren door iemand met voldoende kennis van AFAS Profit en de bijbehorende autorisaties.


Resultaat

Na het doorlopen van deze stappen is de AFAS AppConnector voorbereid voor de documentimport naar XpertSuite.

De ingerichte GetConnector kan daarna in Connect XS worden ingevuld bij Naam van GetConnector voor dossieritems binnen de configuratie van de AFAS Documentimport.