INHOUDSOPGAVE



Wat gebeurt er in deze fase?

Tijdens de delivery stage voert het projectteam voert de opgestelde projectplanning uit. 


 

Deze zaken stemmen we met elkaar af

  • Werkprocessen: vertaling van jullie werkprocessen naar configuratie in Xpert Suite;
  • Koppelingen: connectiewijze en technische mapping tussen XS en andere systemen;
  • Datamigratie oud systeem naar XS: welke data uit het oude systeem over moet komen naar XS.



Dit is het resultaat van deze fase ('deliverables')


Werkprocessen:

  • Oplevering voltooide configuratie (blauwdruk werkprocessen)
  • Demonstratie ingerichte werkprocessen door OaW consultant


Koppelingen:

  • Intakeverslag per koppeling
  • Geconfigureerde koppeling(en) op acceptatieomgeving en productieomgeving
  • Indien opgenomen in scope: synchronisatie van data zodat na migratie en opzet koppeling werkgever, werknemer en verzuimdossiers slechts één keer voorkomen. 


Datamigratie:

  • Intakeverslag 
  • Indien proefmigratie is opgenomen in scope: Uitgevoerde proefmigratie en presentatie proefmigratie
  • Migratiedraaiboek 



Dit moeten we samen organiseren


Werkprocessen: 


1. Werksessie key users/domeinexperts met OaW consultant

Doel: Afstemming inhoud werkprocessen en vertaling werkproces naar XS
Benodigde aanwezigen vanuit jullie: key users/domeinexperts 
Waar/wanneer? Fysieke of digitale afspraak van 2-4 uur


2. Demonstratie ingerichte werkprocessen key users/domeinexperts met OaW consultant 

Doel: Geconfigureerde werkprocessen op basis van jullie input tonen aan key users/domeinexperts 
Benodigde aanwezigen vanuit jullie: key users/domeinexperts 
Waar/wanneer? Digitale afspraak van 1-2 uur


Koppelingen:


1. Per koppeling werksessie OaW consultant en technische counterpart(s) extern systeem

Doel: Technische afstemming over connectiewijze en mapping tussen koppeling XS en extern systeem
Benodigde aanwezigen vanuit jullie: technische counterpart(s) extern systeem en key users/domeinexperts werkprocessen
Waar/wanneer? Fysieke of digitale afspraak van 2-4 uur


Datamigratie :


1. Indien proefmigratie is opgenomen in scope: uitvoering proefmigratie

Doel: Generale repetitie van datamigratie om daadwerkelijke datamigratie te testen incl. doorlooptijden en bijzonderheden
Benodigde aanwezigen vanuit jullie: n.v.t.
Waar/wanneer? Dit wordt samen met jullie bepaald in overleg.


2. Indien proefmigratie is opgenomen in scope: presentatie proefmigratie 

Doel: Datavalidatie van datamigratie oud systeem naar XS 
Benodigde aanwezigen vanuit jullie: testgroep: key users, projectmanager, testcoordinator
Waar/wanneer? Digitale afspraak van 1-2 uur