Voordat u begint met het aanmaken van imports, moet u eerst conversietabellen creëren. Deze tabellen zijn niet standaard bekend bij Otherside at Work en we kunnen niet inschatten welke classificatie uit Cobra overeenkomt met welke classificatie uit de XpertSuite. Er moeten drie conversiegroepen worden aangemaakt: een voor het type dienstverband, een voor de reden van beëindiging en een voor de verzuimoorzaak.

Dienstverband type

De conversiegroep bij dienstverbandtype geeft aan wat er bij het volgende veld binnen een dienstverband wordt weggeschreven, mocht dit niet bekend zijn, laad dan de koppeling en controleer welke dienstverband types onbekend zijn, deze dienen toegevoegd te worden aan de conversie groep.

Een voorbeeld conversiegroep is als volgt, deze schrijft de 4 waardes weg naar ‘Geen bijzonderheden’.

Reden beëindiging

Dit duidt op de reden voor het beëindigen van een traject. Tot nu toe zijn deze bij ons enkel als volgt bekend:

Verzuimoorzaak

Dit zorgt ervoor dat de juiste classificatie aan het verzuimtraject wordt toegekend. Dit is van cruciaal belang; anders wordt het verzuim niet correct geregistreerd. Een voorbeeld hiervan is als volgt:

Hier schrijft hij de classificatie ‘Ziekte’  weg naar Ziek (SIVI) in de XpertSuite.