Een voorwaarde om dit type koppeling zelf te realiseren (zonder de hulp van een consultant van Otherside at Work) is dat er nog geen werknemers bij de werkgever(s) zijn ingevoerd. Er zal gekoppeld worden op specifieke ID's uit Cobra die bij bestaande werknemers niet zijn ingevuld, wat kan leiden tot dubbele medewerkers en ziektetrajecten. Synchronisatie kan soms zelf worden uitgevoerd, mits er kennis is van de synchronisatietool "koppelsleutel beheer" en er geen datakluis op de werkgever is ingesteld.

Bij de eerste Cobra-koppeling in een omgeving moet het type account 'Cobra' selecteerbaar worden gemaakt in de XpertSuite. Momenteel is 'Cobra' nog niet in alle omgevingen beschikbaar als accounttype bij een koppeling. Totdat dit breed is uitgerold binnen Otherside at Work, moet dit op aanvraag gebeuren via XpertDesk@othersideatwork.nl. Zij kunnen dan een consultant benaderen die over het benodigde script beschikt.

Benodigde gegevens

Allereerst moeten het ClientID, Endpoint en Client Secret van de klant verkregen worden. Deze zijn essentieel en vormen de basis voor het opzetten van een verbinding met Cobra. De klant kan op twee manieren de ID's creëren en delen: via een bestaande koppeling of een nieuwe. Hier (Cobra Api inrichting) wordt kort uitgelegd hoe beide situaties benaderd moeten worden. 

Koppeling instellen binnen XS

Zodra de benodigde gegevens ontvangen zijn, kan de koppeling ingericht worden binnen XS. 

Als eerste zal er een klantaccount aangemaakt moeten worden met de juiste gegegevens die ontvangen zijn. Hier (Cobra klantaccount aanmaken) wordt uitgelegd welke waarden je waar zal moeten invullen. 

Voor de cobra koppeling is een conversie groep erg belangrijk. Waardes bij onderandere dienstverbandtype en verzuimoorzaken zijn niet standaard binnen verschillende omgevingen. Om deze reden zullen ze aan een conversie groep toegevoegd moeten worden. Hier (Cobra conversiegroepen) staat uitgelegd welke gegevens toegevoegd moeten worden aan een conversie groep.

Het ID wat gedeeld is door de klant die weggeschreven te worden bij de werkgevercode van de betreffende werkgever in de XpertSuite. Dit is in onderstaand veld. 

Na het inrichten van het klant account, de conversiegroep en de werkgevers binnen de scope van de koppeling, kan de import geconfigureerd worden. Hier (Cobra import configuratie) is uitgewerkt hoe de import ingericht moet worden, let hier wel op dat zonder het gebruik van de conversie groep de koppeling niet zal werken.