INHOUDSOPGAVE


Datavelden

 

Met datavelden kan standaard aanwezige informatie vanuit Xpert Suite worden toegevoegd aan het scherm en/of document. Dit maakt het makkelijk om scherm en documenten aan te vullen met benodigde informatie.

 Een aantal opties van standaard datavelden in XS:

  • Werkgever gegevens zoals naam, adres/postcode/plaats, telefoonnummer en emailadres van de werkgever;
  • Afdeling gegevens zoals naam, adres/postcode/plaats en contactpersoon van de afdeling;
  • Werknemer gegevens zoals naam, adres/postcode/plaats, telefoonnummer, emailadres, arbeidsongeschiktheidsstatus van de werknemer;
  • Dienstverband gegevens zoals start- en einddatum, bruto maandloon en functie van de werknemer;
  • Verzuim gegevens zoals eerste en laatste ziektedag, percentage verzuim, laatste WAO dag en naam van het protocol van de werknemer;
  • Contactpersoon traject gegevens;
  • Casemanager gegevens;
  • Arbodienst gegevens;
  • UWV gegevens;
  • Gebruiker gegevens zoals naam en contactgegevens van de gebruiker die het document of scherm genereert;
  • Agenda gegevens zoals datum en tijd afspraak, duur en gegevens initiator van de afspraak;
  • Overige gegevens zoals huidige datum.


Hoe datavelden in schermen kunnen worden toegevoegd lees je in de instructie Schermen.
 Hoe datavelden in documenten kunnen worden toegevoegd lees je in de instructie Documentsjablonen.

 


Formuliervelden toevoegen


Een formulierveld voegt gegevens toe in de database. Met formuliervelden kun je op maat gemaakte velden maken waarin je informatie kunt invullen wat in een document of scherm wordt toegevoegd. Dit maakt het makkelijk om scherm en documenten aan te vullen met benodigde informatie.

Een aantal opties van formuliervelden in XS:

  • Tekstvakken waarin de gewenste tekst getypt kan worden;
  • Keuzerondjes waarin een keuze aangemerkt kan worden;
  • Datumveld waarin een datum ingevuld kan worden.

Het aanmaken van een formulierveld gebeurt bij 14. Schermontwerper Module en de optie Formuliervelden.

 

Stap 1. Log in bij XS, klik onderin op Beheer.

 

 

Stap 3. Ga naar 14. Schermontwerper Module.

 


Stap 4. Klik met de rechtermuisknop op de hoofdmap Formuliervelden en kies Map toevoegen.

 

Kies voor de benaming van de map dezelfde naam als de naam van het bijbehorende document en taak.

 


Stap 5. Klik met de rechtermuisknop op de nieuw aangemaakte map en kies Formulierveld toevoegen.

 


Stap 6. Vul bij elk formulierveld de gevraagde velden in.

 

  • Omschrijving formulier element: naam van het formulierveld. Deze naam wordt ook getoond wanneer je in het document en scherm het formulierveld toevoegt, dus is het van belang een herkenbaar deel van de documentnaam als eerste vermelden. 
  • Te stellen vraag om de waarde in te laten vullen: Wat je hier invult komt later als herkenning terug in het Overzicht voortgang, Medische kaart, beiden of in geen van beiden afhankelijk van de keuze bij Opnemen in dossier.
  • Type formulier element: Je kiest hier de functie van het veld.

    Een aantal van deze opties lijken op elkaar. Onderstaand de verschillen: 
    • Combobox: Wanneer je voor deze optie kiest, zal er een drop-down menu komen met alle opties die je hebt ingevoerd bij het instellen van het formulierveld.
    • Keuzerondjes: Wanneer je voor deze optie kiest, zullen de opties onder elkaar gezet worden en heb je de mogelijkheid om één van deze opties te kiezen:
    • Keuzevakje: Wanneer je voor deze optie kiest, heb je enkel de mogelijkheid om 1 antwoord op de vraag in te stellen. Je kan wel meerdere formuliervelden aanmaken om alsnog meer antwoorden mogelijk te maken. Zo kan je per antwoord kiezen of deze op het overzicht voortgang of medische kaart opgenomen moeten worden. Ze zie je een grotere ruimte tussen onderstaande mogelijke antwoorden - dit zijn 2 losse formuliervelden onder de vraag.

      LET OP: documenten met dotx-sjablonen ondersteunen geen keuzevakje-werking zoals oude RTF sjablonen. Wanneer je voor deze optie kiest, zie je dus enkel een kruis in het gegenereerde document. Zorg er dus voor, dat het antwoord in het dotx. document staat, in plaats van enkel in het formulierveld. Anders zie je enkel dit:
    • Keuzevakjes: Wanneer je voor deze optie kiest, zullen de opties onder elkaar gezet worden en heb je de mogelijkheid om meerdere van deze opties te kiezen:
  • Verplicht: Zet je dit vinkje aan, dan moet de gebruiker het veld verplicht vullen in het scherm.
  • Encryptie inschakelen”. Indien aangevinkt wordt de data versleuteld opgeslagen. 
  • Opnemen in dossier: Hier maak je een keuze of het gegeven dat is ingevuld in het veld zichtbaar wordt in het Voortgang overzicht, de Medische kaart, allebei of geen van beiden.
    LET OP: Deze velden zijn pas zichtbaar als ze ook nog worden aangevinkt in het betreffende overzicht. Dit is in Xpert Suite Beheer te vinden bij de knop Applicatieinstellingen -> Overzichtsdocumenten.



Formulierveld beheer (bèta versie)


Vanaf slowtrack release 8.28 Platinum is het formulierveld beheer geïntroduceerd.

Door de grote complexiteit van formuliervelden is dit nog een bèta versie waarbij een aantal instellingen die nog niet beschikbaar was in klassiek beheer beschikbaar gesteld wordt.
De komende tijd zal dit beheerscherm uitgebreid worden totdat alle functionaliteiten beschikbaar zijn, waarna het beheerscherm in klassiek beheer zal vervallen.


Het Formulierveld beheer vind je in Beheer > Dienstverlening > Documenten & Formulieren > Formuliervelden.
De eerste pagina is een overzichtspagina waarop alle formuliervelden in de tabel staan en vindbaar zijn via de zoekbalk. 



Via de structuurboom aan de linkerzijde of door op het formulierveld zelf in het overzicht te klikken, kom je uit op de weergave van het betreffende formulierveld.



Formuliervelden bewerken

Via de knop 'bewerken' kan het formulierveld aangepast worden. Bij zelf aangemaakte formuliervelden zijn alle vier de velden bewerkbaar. Bij centraal beheerde formuliervelden is dit minder.


Opnemen in dossier

Bij de instellingen voor 'Opnemen in dossier' is nu een aantal opties niet beschikbaar die in klassiek beheer wel beschikbaar was.
Deze opties hebben geen betekenis meer maar er gaat ook niets fout als formuliervelden nog wel deze instelling hebben.



Encryptie

Encryptie wordt nu standaard aangezet als er uit de instellingen voor opnemen in dossier blijkt dat het een medisch veld betreft.


Verslagleggingcontext

Indien verslagleggingcontext is ingeschakeld, zullen de resultaten van het formulierveld dat ingevuld is bij een spreekuur of verslaglegging (voornamelijk in XS Forms vragenlijsten) ook buiten het spreekuur beschikbaar zijn voor documenten.