Met deze XS Module is het mogelijk om op basis van AI tekst samen te vatten. Bij Otherside at Work willen we een significante en meetbare bijdrage leveren aan duurzame inzetbaarheid van medewerkers door middel van een slim en data gedreven en integraal softwareplatform voor de bedrijfsgezondheidszorg. XS Summarize-it bespaart waardevolle tijd van professionals en verbetert de kwaliteit van digitale rapportage en samenwerking met uw cliënten en team. XS Summarize-It kan de volgende twee grote probleemstellingen oplossen:

• Professionals besteden ongeveer 25% van hun tijd aan het samenvatten van hun gesprekken en notities in een systeem.
• De kwaliteit van deze samenvattingen verschillen per persoon per dag. Sommigen zijn hier beter in of besteden er meer tijd aan. Op drukke dagen is er minder tijd voor deze activiteiten, waardoor de kwaliteit afneemt.

Door XS Summarize-IT kunnen professionals zich richten op hun gesprekken met cliënten en de kwaliteit van (de documentatie van) van het gesprek verbeteren.

Momenteel wordt XS Summarize-It als betaversie aangeboden. Hierin kunnen er audio bestanden uitgeschreven worden en teksten samengevat worden. Ook is het mogelijk om tijdens een spreekuur het gesprek op te nemen en direct te transcriberen. Dit kan ook direct worden samengevat. In de toekomst zal de module de mogelijkheid gaan bevatten om vanuit beeldbellen het gesprek op te nemen en samen te vatten.

Let op: Summarize-It is een betaalde aanvullende module voor Xpert Suite.

Meer weten over de functionele ontwikkelingen of het in gebruik willen nemen van deze module?

Neem dan contact op met je Customer Success Manager. Nadat Otherside deze module heeft geactiveerd, kunt u zelf onderstaande uitleg gebruiken voor de configuratie van de autorisaties bij de juiste gebruikers. Let op: Deze module wordt per gebruiker afgenomen. 

Hoe ziet Summarize-It eruit?

Er zijn 4 autorisaties, deze zijn in het gebruikersbeheer te vinden onder ‘Synopsis’, namelijk ‘Uitschrijven audio’, 'Samenvatten', 'Audio opnemen' en 'Transcriptie overzicht'. Wanneer de samenvatter actief is in de klantomgeving en een gebruiker minimaal een van deze 3 autorisaties heeft, zien ze rechtsboven in de XpertSuite een knop, die de samenvat opties weergeeft. Deze knop is vanuit elk scherm in de applicatie beschikbaar. Daarnaast kunnen er ook actielinks ingericht worden om audio of tekst samen te vatten, deze heten: Synopsis_Summarize, Synopsis_Record en Synopsis_Transcribe. 

Bij de optie om een tekst samen te vatten, kan er een tekst opgevoerd worden, bijvoorbeeld de verslaglegging van een spreekuur, die samengevat kan worden. Hierin kan een samenvattingstype geselecteerd worden in welke context de tekst samengevat moet worden. Er zijn 4 samenvattingstypes:

- Intern (met medische termen): interne samenvatting voor verzuimprofessionals incl. medische termen

- Intern (zonder medische termen): interne samenvatting voor verzuimprofessionals excl. medische termen 

- Werkgever: samenvatting voor de werkgever

- Werknemer: samenvatting voor de werknemer

Om een audio bestand uit te schrijven kunnen er meerdere soorten audiobestanden geüpload worden, de meest voorkomende zijn mp3 en wav bestanden. In deze pagina kunnen deze bestanden geüpload worden en zal de gesproken tekst uitgeschreven worden. Deze tekst kan vervolgens nog handmatig aangepast worden als daar de behoefte voor is. Daarnaast is er geen opslag van deze audiobestanden en zal deze direct verwijderd worden.

Om een audio-opname te kunnen maken, dient er eerst toestemming gegeven te worden door iedereen die opgenomen wordt. Nadat iedereen hier toestemming voor gegeven heeft, kan het vinkje aangekruist worden om vervolgens gebruik te mogen maken van de functionaliteit.

Er verschijnt een opnameknop, waarmee de opname gestart kan worden. De browser zou kunnen vragen om goedkeuring te geven om gebruik te mogen maken van de microfoon van de computer. Als de browser dit mag, dan zal de opname starten. Gedurende of aan het einde van het gesprek kan de opname gepauzeerd worden. De gebruiker kan nu: - de opname vervolgen, door op de opnameknop te drukken, - de opname terugluisteren, door op de ‘Play’ knop te drukken, - de opname verwijderen, door op de prullenbak te klikken, - de opname uit laten schrijven.

In het Transcriptie overzicht staan alle transcripties die vastgelegd zijn in het systeem door de gebruiker zelf of waarvoor de gebruiker autorisatie heeft. Hierin is de datum en tijd zichtbaar waarop de transcriptie gemaakt is, welk soort transcriptie het betreft, en of deze al samengevat is. Door te klikken op een van de regels wordt er genavigeerd naar de samenvatterpagina, waar de transcriptie al voor ingevuld staat en de gebruiker deze vervolgens makkelijk kan samenvatten.

Vanwege security- en privacyredenen zal een transcriptie, nadat deze is samengevat, na maximaal 48 uur uit het systeem worden verwijderd. Een transcriptie die niet is samengevat, wordt na 1 maand verwijderd.