Wanneer je een wijziging doorvoert die invloed heeft op de facturatie, test deze dan altijd eerst in de acceptatieomgeving. Zo voorkom je onjuiste facturatie in de productieomgeving.
INHOUD
Voorbeeld
We nemen als voorbeeld een wijziging in een kortingsmodel.
Dit stappenplan kun je echter gebruiken voor andere wijzigingen die invloed hebben op de facturatie.
Het voorbeeld:
Per 1 januari wordt het kortingspercentage van werkgever A verhoogd van 10% naar 12,5%.
Stappenplan
Doorloop de volgende stappen op de acceptatieomgeving van de Xpert Suite.
1. Maak een kopie van de werkgever
- Kopieer de werkgever vanuit productie naar de acceptatieomgeving. Hierbij worden gegevens, zoals werknemersgegevens en verzuimdossiers, overgenomen.
- Vervang alle persoonsgegevens door geanonimiseerde testgegevens.
- Controleer of de inrichting overeenkomt met productie.
2. Pas het kortingsmodel aan
- Pas het kortingspercentage aan van 10% naar 12,5%.
- Controleer of de ingangsdatum klopt.
3. Schrijf testverrichtingen
- Registreer een ziekmelding bij een medewerker.
- Schrijf meerdere verrichtingen.
- Controleer bij ‘Verrichtingbeheer’ of de verrichtingen echt geschreven zijn.
4. Genereer testfactuurgrondslagen
- Ga naar Beheer > Dienstverlening > Blok ‘Facturatie’ > Factuurgrondslagen.
- Genereer een nieuwe set.
- Maak de set definitief.
5. Controleer het resultaat
- Ga naar het Exact Expert Gegevens rapport in Statistieken.
- Controleer in de factuurspecificatie of het nieuwe kortingspercentage is toegepast en de bedragen overeenkomen met je verwachting.
- Ververs de specificaties indien nodig.