In de XpertSuite is het mogelijk om de agenda te koppelen met je persoonlijke agenda in Outlook. Volg daarvoor het onderstaande stappenplan:
INHOUDSOPGAVE
- Acties uit te voeren in Outlook
- 1. Start Outlook.
- 2. Ga links onderaan naar de agenda weergave.
- 3. Klik met de rechtermuisknop op je eigen agenda (Agenda of Calender).
- 4. Klik op “Eigenschappen”.
- 5. Een nieuw eigenschappen scherm is nu in beeld verschenen. Ga hierin naar het tabblad “Machtigingen”.
- 6. Klik op de knop “Toevoegen”.
- 7. Je ziet nu de interne adreslijst van Outlook
- 8. het scherm met machtigingen.
- Acties uit te voeren in Xpert Suite voor de Outlook agenda
'LET OP: onderstaand stappenplan is alleen van toepassing bij het koppelen met een eigen exchange-server. Voor koppelingen met Office365 klik hier
Acties uit te voeren in Outlook
1. Start Outlook.
2. Ga links onderaan naar de agenda weergave.
3. Klik met de rechtermuisknop op je eigen agenda (Agenda of Calender). Deze staat over het algemeen bovenaan in de lijst onder “Mijn agenda’s”. Achter Agenda of Calender staat over het algemeen ook je eigen mailadres.
4. Klik op “Eigenschappen”.
5. Een nieuw eigenschappen scherm is nu in beeld verschenen. Ga hierin naar het tabblad “Machtigingen”.
6. Klik op de knop “Toevoegen”.
7. Je ziet nu de interne adreslijst van Outlook. In het geval van Exchange kun je bovenin de naam van de gebruiker invullen die staat ingevuld bij de externe mailkoppeling. Deze gebruiker wordt nu als zoekresultaat getoond. Kies deze gebruiker en klik onderaan het scherm op “Toevoegen”. Klik hierna op “OK”.
Deze gebruiker vind je via beheer > koppelvlakken > Externe E-mailkoppeling:
8. Je bent nu weer in het scherm met machtigingen. Zorg dat de zojuist toegevoegde gebruiker is geselecteerd en kies bij “Machtigingsniveau” voor “Publicerend auteur”. Klik hierna onderaan op “OK”.
Acties uit te voeren in Xpert Suite voor de Outlook agenda
1. Ga links in de navigatiebalk naar Instellingen:
2. Kies het tabblad Email & Agenda
3. Scroll naar beneden naar Agenda Synchroniseren
Vink het vakje aan
En kies Anders
Controleer het gekoppelde e-mailadres en sla op.
Klik op F5 om de pagina te vernieuwen.
Negeer de melding
NB: het kan een aantal uren duren voordat de agenda’s volledig zijn gesynchroniseerd!!