INHOUD
Opdrachtsoorten en mogelijkheden
Opdrachtsoorten zijn verrichtingen die je, anders dan bij spreekuursoort- en taakverrichtingen, kan schrijven zonder dat er een actie in de XpertSuite plaats hoeft te vinden. Dat kunnen dus acties zijn die je buiten de XpertSuite uitvoert, maar wel wilt schrijven en eventueel factureren via de XpertSuite.
Prijsbepaling
Geautoriseerde gebruikers kunnen bij het schrijven van de verrichting de prijs zelf bepalen, waar deze normaal gesproken van te voren is vastgelegd in het contractmodel.
Trigger
Verrichtingen kunnen ook automatisch worden geschreven via een trigger. Daarbij wordt altijd gebruik gemaakt van een opdrachtsoort.
Inrichting
1. Ga naar Beheer > Dienstverlening > Contracten: Opdrachtsoorten.
Je ziet nu een overzicht met alle reeds aangemaakte opdrachtsoorten.
2. Klik linksboven op ‘Nieuwe opdrachtsoort toevoegen’.
3. Vul de gegevens in.
Dienstverlening
Als je gebruik maakt van dienstverlening, dan selecteer je bij welke dienstverlening de opdrachtsoort beschikbaar moet zijn. Wil je dezelfde opdrachtsoort in meerdere dienstverleningen gebruiken, dan moet je voor elk dienstverlening een aparte opdrachtsoort aanmaken.
Standaard uitvoeringsduur
Bij het schrijven van een verrichting van deze opdrachtsoort wordt de duur automatisch gezet op wat hier is ingevuld, maar kan nog worden aangepast.
Afwijkende prijs
Hier stel je in of geautoriseerde gebruikers een afwijkende prijs mogen registreren, bijvoorbeeld wanneer een kortingsmodel van toepassing is. In dat geval wordt de korting getoond en zie je het uiteindelijk berekende bedrag.
Gebruikersgroepautorisatie
Hier kan je instellen welke gebruikersgroepen geautoriseerd zijn voor de opdrachtsoort.
4. Klik op ‘Opslaan’.
Het koppelen van de opdrachtsoorten aan contractmodellen en prijscategorieën en het bepalen van de prijs doe je in een latere stap.