Binnen label beheer kun je nieuwe labels toevoegen en/of verwijderen. Hiervoor moet een gebruiker wel geautoriseerd zijn. Het autoriseren van gebruikers voor labelbeheer is te vinden in Beheer > Gebruikers > [Gebruiker/gebruikersgroep selecteren] > Autorisaties > Customisatie > Beheer feature autorsaties voor Customisatie.

Binnen het Label beheer kunnen nieuwe labels worden aangemaakt of bestaande labels worden beheerd.

Zo kun je instellen of het label actief is en welke huisstijlen gebruikt moeten worden voor de weergave van de XpertSuite zelf en voor emails en documenten. Website layout e-mail layout dient door Otherside geconfigureerd te worden op basis van het huisstijlhandboek. Neem hiervoor contact op met je Customer Succes Manager. Documentsjablonen kunnen wel zelf aangepast worden. Hierin kunnen kop- en voetteksten aangepast worden. Om de wijzigingen door te voeren in de nieuwe documenten dient het documentstijl bij een documentsjabloon aangepast te worden naar standaard stijl.

Verder kun je een werkgevergroep koppelen en de toegestane dienstverleningen beperken.

Label koppelen aan werkgever

Het is daarnaast mogelijk om bij ‘labels’ in te stellen dat werkgevers die een dergelijk label krijgen toegewezen ook automatisch in 1 of meerdere werkgevergroepen geplaatst moeten worden. Dat scheelt invoerwerk voor beheerders van nieuwe klanten. Het instellen van de standaard werkgevergroepen kan binnen labelbeheer eenvoudig worden ingesteld.

Wanneer vervolgens een werkgever aan een label wordt gekoppeld, zal de applicatie automatisch voorstellen om de werkgever ook aan de ingestelde groepen te koppelen.

Bij het wisselen van label wordt tevens gevraagd of de werkgever ook uit eventuele werkgevergroepen moet worden gehaald die hoorden bij het vorige label.

Label koppelen aan een gebruiker

Binnen gebruikersbeheer kan een gebruiker gekoppeld worden aan een werkgever. Het bij de werkgever ingestelde label wordt dan op deze gebruiker toegepast. Hiermee zorg je ervoor dat bijvoorbeeld mailtjes over een wachtwoord reset in de juiste huisstijl worden verzonden.

Je kunt alleen gebruikers aan een werkgever koppelen, voor een gebruikersgroep is dit niet mogelijk. Dit betekend dat je bij iedere nieuwe gebruiker handmatig de koppeling moet maken.

Ga naar Gebruikerbeheer, zoek de juiste gebruiker op en klik deze aan. Ga vervolgens naar het tabblad Gebruikergegevens, vink aan dat de gebruiker een werkgevergebruiker is en zoek de juiste werkgever op. Klik op Opslaan om de koppeling tot stand te brengen.

Let op. Wil je dat nieuwe gebruikers de mail voor de eerste keer inloggen ook in de juiste huisstijl ontvangen, stel bij het aanmaken van de gebruikers in dat het account pas vanaf morgen actief is. Koppel hierna de gebruiker aan de werkgever. XpertSuite zal pas morgen de mail voor eerste keer inloggen versturen waardoor de huisstijl direct van toepassing is.