Soms is een bedrijfsarts of praktijkondersteuner een vaste periode (bijvoorbeeld een dag per week of een maand lang) exclusief beschikbaar voor één specifieke klant. In plaats van elk afzonderlijk spreekuur apart te factureren, spreek je dan één vast tarief af voor dat hele tijdsblok (bijvoorbeeld een uurtarief of een totaalbedrag).
Met detacheringsblokken kun je dit zo inrichten dat:
- het hele blok in één keer tegen het afgesproken tarief wordt gefactureerd;
- de losse spreekuren binnen dat blok wel worden geregistreerd, maar als ‘in-abonnement’ verrichtingen.
Inrichting
1. Ga naar Beheer > Dienstverlening > Blok ‘Agenda’s & Spreekuren’ > Spreekuursoorten.
2. Klik op ‘Nieuw spreekuursoort’.
3. Vink ‘Spreekuursoort is actief’ aan.
4. ‘Naam’. Maak duidelijk dat het om een detacheringsblok gaat.
5. Vink ‘Spreekuursoort is verrichting’.
6. Telt als bezet in wizard moet NIET aangevinkt zijn.
7. ‘Spreekuursoort is een detacheringsblok’ moet aan staan.
Wanneer je deze optie niet ziet, kan het zijn dat de functionaliteit op jouw omgeving nog niet is ingeschakeld. Maak in dat geval een ticket aan bij de Xpert Desk met het verzoek om de functionaliteit in te schakelen.
8. Indien van toepassing selecteer je de juiste dienstverlening.
9. Bij ‘Spreekuurduur’ selecteer je ‘Vaste spreekuurduur’.
10. Let op, je hoeft hier geen schermen, documenten, oproepbrief en reminders te koppelen, omdat je deze spreekuursoort alleen zal gebruiken voor het schrijven van een verrichting.
11. Klik op ‘Opslaan’.
12. Neem nu de verrichting op in één of meerdere contractmodellen.
Aan de slag
Nu dat het detacheringsblok is ingericht, kan je ermee aan de slag.
Wat moet je doen?
- Plan in de agenda van een gebruiker een detacheringsblok alsof het een afspraak is. Dit doe je rechtstreeks in de agenda.
Wat doet het systeem?
Doordat je in het spreekuursoort hebt ingesteld dat deze niet telt als bezet in de wizard, kunnen er afspraken overheen gepland worden.
Wanneer deze afspraken worden uitgevoerd, wordt de bijbehorende verrichting als “in-abonnement verrichting” geschreven. Ook wanneer anders is ingesteld in het contractmodel.
De verrichting bij een detacheringsblok wordt aan het begin van de dag automatisch op ‘factuureerbaar’ of ‘in abonnement’ gezet. Dit is afhankelijk van hoe je het contractmodel hebt ingericht.