(Klik hier voor meer informatie over het aanmaken van contractmodellen.)

Nadat je een contractmodel hebt aangemaakt, zie je in het linker menu een eerste conceptversie staan. 

Bij een volledig nieuw contractmodel ontbreken hier de ‘Abonnementsgegevens’ en ‘Facturatiewijze verrichtingen gegevens’. Door hierop te klikken, kan je deze informatie toevoegen.

Bij een contractmodel gebaseerd op een bestaande zijn deze gegevens al ingevuld. Door op het tabblad ‘Facturatie’ te klikken kan je deze nog wijzigen, zolang het contractmodel nog niet geactiveerd is.

Facturatiegegevens van abonnement bewerken

Ga naar het tabblad ‘Facturatie’ en klik op de knop ‘Bewerken’ bij ‘Abonnement’. 

Omschrijving facturatiewijze

Hier kan je een omschrijving van de facturatiewijze opgegeven. Deze wordt alleen hier getoond. 

Facturatiewijze abonnement

Hier stel je de frequentie van factureren in, dus of er bijvoorbeeld per jaar of per maand moet worden gefactureerd.

Factureerbaar vanaf

Hier stel je in op welke dag na de start van de periode gefactureerd moet worden. Dit staat standaard op 0, wat betekent dat er direct gefactureerd wordt.

Betalingstermijn

Hier kan je kiezen voor ‘Geen betalingstermijn’ of een aantal dagen tussen de 1 en 31 dagen.

Soort abonnement

Er zijn drie opties: Vast, Omslag en Limieten. 

Bij ‘Limieten’ en ‘Omslag’ zijn de instellingen grotendeels gelijk en wordt gefactureerd op basis van aantal medewerkers. Bij ‘Vast’ wordt er een vast bedrag in rekening gebracht en wordt niet gekeken naar het aantal medewerkers.

Wijze van bepalen aantal medewerkers

(Alleen bij abonnementsoort ‘Omslag’ en ‘Limieten’)

Hier kan gekozen worden voor: Altijd automatisch tellen, Mogelijk handmatig of Altijd handmatig tellen. 

Let op. Wanneer er gekozen wordt voor ‘Altijd automatisch tellen’, is het belangrijk dat álle medewerkers in de XpertSuite zijn opgevoerd.

Peildatum werknemertelling

(Alleen bij abonnementsoort ‘Omslag’ en ‘Limieten’)

Dit staat standaard op 0. Dit betekent dat er wordt geteld op eerste dag van de nieuwe facturatieperiode.

Meerdere BTW-percentages

Het kan voorkomen dat er verschillende BTW-percentages gehanteerd moeten worden. Door ‘Ja’ te selecteren verschijnt er een tabel waarin meerdere BTW-percentages toegevoegd kunnen worden. Per btw-percentage kan je opvoeren welk deel van het abonnement hieruit bestaat (in percentages). Let erop dat alle delen samen 100% zijn. Bijvoorbeeld 50% een btw-percentage van 21% en 50% een btw-percentage van 9%.

Betalingsplichtige

Hier stel je in wie de factuur moet betalen. Hierbij heb je de keuze voor: Abonnement, Werkgever, Verzekeraar, Aanmelder of Vestiging.

Financieel refnr. 1 en Financieel refnr. 2

Dit zijn referentienummers die op de factuur komen voor eigen administratie.

Wanneer je alles hebt ingevuld, klik dan op ‘Opslaan’. 

Abonnementsprijs

Klik in het tabblad ‘Facturatie’ op ‘Bewerken’ bij ‘Abonnementsprijs’.
Hier voer je de vaste prijs in van het abonnement. Klik op ‘Opslaan’. 

Facturatie verrichtingen

Er kunnen verrichtingen zijn die buiten het abonnement vallen en die dus los gefactureerd moeten worden. Hiervoor stel je de facturatiegegevens in via ‘Facturatie verrichtingen’. Hier kom je door via het tabblad ‘Facturatie’ te klikken op ‘Bewerken’ achter het kopje ‘Facturatie verrichtingen’.

Omschrijving facturatiewijze

Hier kan je een omschrijving van de facturatiewijze opgeven. Deze wordt alleen hier getoond.

Facturatiewijze verrichting

Hier stel je de frequentie van factureren in, dus of er bijvoorbeeld per jaar of per maand moet worden gefactureerd.

Factureerbaar vanaf

Hier stel je in op welke dag na de start van de periode gefactureerd moet worden. Dit staat standaard op 0, wat betekent dat er direct gefactureerd wordt.

Betalingstermijn

Hier kan je kiezen voor ‘Geen betalingstermijn’ of een aantal dagen tussen de 1 en 31 dagen.

Nu de facturatiegegevens zijn ingericht ga je verder met het inrichten van 'Prijscategorieën'. Hoe dat werkt, lees je hier.