In het 'Bericht sjablonen beheer' worden nu mails van de IDP (gebruiker accounts), e-mailsignaal taken en de mails van Veilig Communiceren naar interne gebruikers (niet externe deelnemers) getoond en kunnen vanuit hier worden bewerkt. 

Voorheen ging dit via de ''e-mailsjablonen beheerpagina''. Deze blijft nog beschikbaar voor alle andere sjablonen. 

E-mailsjablonen voor emailsignaaltaken

Met taken van het type Emailsignaal kunnen automatisch vanuit de Xpert Suite emails worden verzonden naar ingestelde emailadressen, of naar specifieke gebruikersgroepen.

Je kunt ervoor kiezen om bestaande e-mailsignaal taken over te zetten naar de nieuwe berichtsjablonen door een berichtsjabloon aan te maken in berichtsjabloon beheer, en deze te selecteren bij de e-mailsignaaltaken. Hoe je dit doet, zie je hier onder.

Stap 1. Ga naar het Beheer scherm.

Stap 2. Selecteer bij Applicatie instellingen het kopje Bericht sjablonen.

Stap 3. Maak een nieuw sjabloon aan door te klikken op + Nieuw sjabloon

In het overzicht staan alle sjablonen gegroepeerd en zoekbaar in de lijst, en of het een e-mail, sms of beide bevat, en welke ontvangers ingesteld staan. In de boom staat dezelfde lijst voor navigatie.

Stap 4. Kies doel 'Bericht signaal taak':

Stap 5. Geef het sjabloon inhoud.

Stap 6. Koppel emailsjabloon aan de juiste taak via taakbeheer 'Taakbibliotheken'.

Stap 7. Navigeer naar de gewenste emailsignaaltaak.

Zorg ervoor dat je taak een 'emailsignaal' is.

Stap 8. Ga naar 'E-mail instellingen' en koppel het sjabloon

• Onderwerp: Het onderwerp dat in de email verschijnt
• Emailsjabloon: De inhoudelijke tekst die in de email wordt weergegeven. De inhoud daarvan is een document (link naar document opnemen), dat hier gekoppeld dient te worden. In dit document kunnen verwijzingen naar datavelden worden opgenomen (bijvoorbeeld voorletters, achternaam, geslacht, etc)
• Bijlage sjabloon: Een document wat als bijlage met de email wordt meegestuurd. Ook hierin is het mogelijk om datavelden op te nemen.
• Extra ontvangers: Hier kun je andere gebruikers selecteren die ook het bericht zullen ontvangen. Ook als zij niet geautoriseerd zijn voor de taak.

Sla op en het omzetten is voltooid.