INHOUDSOPGAVE

Er zijn verschillende autorisaties voor gebruikers in te stellen in het Klassiek Beheer als het gaat om documenten.

 

Autorisaties voor wijzigingen in het Beheer

 

Stap 1. Ga in het Klassiek Beheer naar pagina 2 van de gebruikersautorisaties.

 


Stap 2. Stel bij 9. Documenten de autorisatie voor alle eigen en niet medische documenten in.

Indien een document aangevinkt is mag de gebruiker hiervoor wijzigingen doen in het Beheer.

Indien de bovenliggende documentcategorieën aangevinkt zijn mag de gebruiker een nieuw document aanmaken.


 

 

Stap 3. Stel bij 11. Medische Protocol Module de autorisatie voor medische documenten en oproepbrieven in.

Hier staan de autorisaties voor medische documenten en oproepbrieven.
Indien geautoriseerd voor deze onderdelen betekent dat de gebruiker deze onderdelen mag zien/gebruiken.

 


Stap 4. Ga naar de instelling Autorisaties voor Geselecteerde documentsjablonen.

Ga naar pagina 4 van de gebruikersautorisaties.

Autorisatie voor Bewerken zorgt ervoor dat de gebruiker documentsjablonen kan bewerken.

Autorisatie voor datavelden invoegen zorgt ervoor dat de gebruiker datavelden mag invoegen in het document.

 

 

 


Stap 5. Ga naar pagina 3 van de gebruikersautorisaties.

 

 

Stap 6. Stel de autorisaties in bij Autorisatie voor de opbouw van de organisatiestructuur.

  • VerzuimExpert Document Sjablonen: bewerken en/of verwijderen van documenten toegevoegd onder VerzuimExpert Documenten;
  • Eigen Document Sjablonen: bewerken en/of verwijderen van eigen toegevoegde documenten;
  • Medische documenten: bewerken en/of verwijderen van documenten toegevoegd onder 11. Medische Protocol Module.




Autorisaties voor formuliervelden en schermen

 

Stap 1. Ga in het Klassiek Beheer naar pagina 2 van de gebruikersautorisaties.

 


Stap 2. Stel 14. Schermontwerper Module de autorisatie voor formuliervelden en schermen in.

Indien geautoriseerd voor deze onderdelen betekent dat de gebruiker deze onderdelen mag zien/gebruiken. Indien de bovenliggende categorieën (Formuliervelden / Schermen) aangevinkt zijn mag de gebruiker nieuwe formuliervelden en/of schermen aanmaken.

 

 


Stap 3. Ga in het Klassiek Beheer naar pagina 3 van de gebruikersautorisaties.

 

 

Stap 4. Stel de autorisaties in bij Autorisatie voor de opbouw van de organisatiestructuur.

  • Formulierveld-mappen: bewerken en/of verwijderen van formulierveld mappen;
  • Formuliervelden: bewerken en/of verwijderen van formuliervelden;
  • Schermen: bewerken en/of verwijderen van schermen.

 

 

 

Autorisaties voor documenten


Stap 1. Open Xpert Suite Beheer

 

Stap 2. Open Gebruikersbeheer


Stap 3. Navigeer naar de te autoriseren gebruiker of gebruikersgroep


Stap 4. Selecteer onder het tabje 'Autorisaties', de optie 'Beheer feature autorisaties voor Documenten'



 Hier kan worden ingesteld:

  • Autorisatie voor het downloaden van geïmporteerde documenten als gecomprimeerd bestand (.zip)
  • Autorisatie voor het downloaden en e-mailen van bestanden.



Stap 6. Ga terug naar het autorisaties scherm.


Stap 7. Open 'Beheer feature autorisaties voor Documenten'.


Stap 8. Onder de sectie 'Uploaddocumenten' vind je de autorisatie-instellingen om geüploade documenten te kunnen bekijken, toevoegen, verwijderen en verplaatsen.



Tevens zijn in dit scherm ook de autorisatie-instellingen zichtbaar voor het verwijderen van MPM (medisch protocol module) documenten


Stap 9. Ga terug naar het autorisaties scherm.


Stap 10. Selecteer de optie 'Beheer document beoordeling'


Stap 11. In het resulterende scherm kan de autorisatie aan- of uitgezet worden om documenten te beoordelen



Stap 12. Ga naar klassiek beheer


Stap 13. Selecteer een gebruiker.


Stap 14. Ga in het Klassiek Beheer naar pagina 4 van de gebruikersautorisaties.


Stap 15. Stel de autorisaties in bij Autorisatie voor de documenten.

Bij dit onderdeel kan worden ingesteld welke binnen XS gegenereerde documenten een gebruiker/beheerder mag zien.

In de lijst van alle ingerichte documenten staat ook de autorisatie voor het Overzicht re-integratie activiteiten. Dit is een soort logboek waarin alle handelingen van alle gebruikers binnen een dossier of specifiek traject binnen een dossier zijn geregistreerd.



Stap 16. Stel de autorisaties in bij Autorisaties voor de geselecteerde documenten (als taakonderdeel).

Nadat bepaald is welke documenten de gebruiker/beheerder in een dossier mag zien kan hier bepaald worden wat deze gebruiker/beheerder met deze documenten mag doen.

Met deze autorisaties mag de gebruiker/beheerder zowel de inhoud van het document als de fysieke opmaak aanpassen.

 




Autorisaties voor medische documenten

 

Indien een gebruiker geautoriseerd moet worden voor medische documenten, dienen er een aantal instellingen aangepast te worden. Uiteraard dient de gebruiker die medische rechten krijgt ook daadwerkelijk bevoegd te zijn hiervoor.

 

Stap 1. Ga naar XS beheer --> gebruikersbeheer --> selecteer de betreffende gebruiker

 

 

Stap 2. Ga naar de instelling Gebruiker bewerken.

 

 

Stap 3. Vink de checkbox aan bij Gebruiker heeft toegang medische gegevens.

 

 

Stap 4. Ga in het Klassiek Beheer naar pagina 2 van de gebruikersautorisaties.

 

 

Stap 5. Ga naar de instelling Toegang tot de programmavensters.

 


Stap 6.  Vink de checkbox aan bij Medisch Dossier (Medische documenten).