Binnen contractmodellen heb je prijscategorieën. Hierin kun je verrichtingen plaatsen, prijzen opgeven of prijsvariabelen koppelen.
INHOUDSOPGAVE
- Stap 1. Kies de juiste contractversie in CMM beheer
- Stap 2. Kies het contractmodel en de versie welke je wilt wijzigen aan de linkerkant
- Stap 3. Klik via Contractmodellenbeheer op het tabblad prijscategorieën
- Stap 4. In dit overzicht staan alle prijscategorieën. Klik op Prijscategorie toevoegen om een nieuwe categorie aan te maken.
- Stap 5. Bij het aanmaken van een nieuwe prijscategorie moet het een en ander ingevuld worden. Zie hieronder ook de bijbehorende printscreen.
- Stap 5.1 Vul de naam van de categorie in.
- Stap 5.2 Kies of de bijbehorende verrichtingen in het abonnement zitten of niet & eventueel wie de betalingsverplichtige is.
- Stap 5.3 Kies of de verrichtingen per stuk of per uur moeten worden gefactureerd.
- Stap 5.4 Je kunt een vast bedrag invoeren. Nadeel hiervan is dat je een nieuwe contractmodelversie moet aanmaken om dit te wijzigen. Je kunt ook kiezen voor variabel. Je kunt dan gebruik maken van prijsvariabelen en formules.
- Stap 5.5 Kies een afronding.
- Stap 5.6 Bij verkoopprijs kun je gebruik maken van prijsvariabelen. Deze kies je in het eerste vak. Daarachter kun je een formule maken op basis van de bij de prijsvariabele ingestelde prijs.
- Stap 5.7 De kostprijs werkt qua instellen hetzelfde als de verkoopprijs.
- Stap 5.8 Kies het btw percentage wat van toepassing is.
- Stap 5.9 Vul een normtijd in voor de bijbehorende verrichtingen.
- Stap 5.10 Je kunt eventueel 2 referentienummers meegeven. Deze kunnen bijvoorbeeld gebruikt worden in de koppeling naar een financieel pakket.
- Stap 5.11 Als je niet wilt dat de naam van de verrichtingen op een factuur komen kun je hier een standaard tekst ingeven.
- Stap 5.12 Wanneer het bijvoorbeeld gaat om verrichtingen voor een arbeidsomstandigheden gesprek dan wil je meestal niet dat op de factuur duidelijk wordt om welk dossier het gaat. Door dit vinkje aan te zetten komen de verrichtingen anoniem op de factuur.
- Stap 6. Verrichting toevoegen aan prijscategorie
Stap 1. Kies de juiste contractversie in CMM beheer
CMM beheer zit sinds 2024 in het nieuwe beheer, onder Dienstverlening.
Stap 2. Kies het contractmodel en de versie welke je wilt wijzigen aan de linkerkant
Stap 3. Klik via Contractmodellenbeheer op het tabblad prijscategorieën
Stap 4. In dit overzicht staan alle prijscategorieën. Klik op Prijscategorie toevoegen om een nieuwe categorie aan te maken.
Stap 5. Bij het aanmaken van een nieuwe prijscategorie moet het een en ander ingevuld worden. Zie hieronder ook de bijbehorende printscreen.
Stap 5.1 Vul de naam van de categorie in.
Stap 5.2 Kies of de bijbehorende verrichtingen in het abonnement zitten of niet & eventueel wie de betalingsverplichtige is.
*Als de betalingsverplichtige 'in abonnement' is, dan worden de verrichtingen niet op de factuurspecificatie getoond. Als je dit wel getoond wil hebben? Dan moet je wél een betalingsverplichtige kiezen en een prijscategorie met een nultarief aanmaken.
Stap 5.3 Kies of de verrichtingen per stuk of per uur moeten worden gefactureerd.
Stap 5.4 Je kunt een vast bedrag invoeren. Nadeel hiervan is dat je een nieuwe contractmodelversie moet aanmaken om dit te wijzigen. Je kunt ook kiezen voor variabel. Je kunt dan gebruik maken van prijsvariabelen en formules.
Stap 5.5 Kies een afronding.
Stap 5.6 Bij verkoopprijs kun je gebruik maken van prijsvariabelen. Deze kies je in het eerste vak. Daarachter kun je een formule maken op basis van de bij de prijsvariabele ingestelde prijs.
Stap 5.7 De kostprijs werkt qua instellen hetzelfde als de verkoopprijs.
Stap 5.8 Kies het btw percentage wat van toepassing is.
Stap 5.9 Vul een normtijd in voor de bijbehorende verrichtingen.
Stap 5.10 Je kunt eventueel 2 referentienummers meegeven. Deze kunnen bijvoorbeeld gebruikt worden in de koppeling naar een financieel pakket.
Stap 5.11 Als je niet wilt dat de naam van de verrichtingen op een factuur komen kun je hier een standaard tekst ingeven.
Stap 5.12 Wanneer het bijvoorbeeld gaat om verrichtingen voor een arbeidsomstandigheden gesprek dan wil je meestal niet dat op de factuur duidelijk wordt om welk dossier het gaat. Door dit vinkje aan te zetten komen de verrichtingen anoniem op de factuur.
Het is ook mogelijk om in het contractmodel aan te geven of een abonnement verschillende btw-percentages moet hanteren. Als je hiervoor kiest, kun je per gedeelte van het abonnement aangeven welk btw-percentage van toepassing is. De som van deze gedeeltes moet altijd optellen tot 100%, aangezien het totale abonnementsbedrag volledig moet worden toegewezen aan een btw-percentage.
Stap 6. Verrichting toevoegen aan prijscategorie
Als je de prijscategorie hebt opgeslagen en je selecteert links in de zijbalk de nieuwe categorie, dan kun je vervolgens verrichtingen toevoegen. Dat ziet er als volgt uit:
Je kunt kiezen uit 'taken en spreekuren' en 'opdrachtsoorten'. Deze zijn gesplitst omdat je bij opdrachtsoorten extra opties hebt:
