Stap 1: Zoek de werkgever waarvoor je een contactpersoon wil toevoegen via Werkgever zoeken.



Stap 2: Het werkgeversdossier opent. Klik op het tabblad werkgever contactpersoon. 

Vanaf release 9.40 opent het selecteren van een bestaande contactpersoon eerst een overzichtspagina met de gegevens van de contactpersoon. Vanuit deze pagina kan de contactpersoon, indien geautoriseerd, worden bewerkt of verwijderd.
Om een nieuwe contactpersoon toe te voegen klik je op Contactpersoon toevoegen. 


Stap 3: Vul alle gegevens die bekend zijn in (een veld met * is een verplicht veld). Klik op Opslaan. 
Je kan hier meerdere contactpersonen opvoeren.


Stap 4: Om een leidinggevende aan een afdeling toe te voegen, open de beheer pagina via Beheer in het hoofdmenu.


Stap 5: Zoek de werkgever waarvoor je de contactgegevens wil wijzigen via Organisatie en vervolgens de optie Werkgever zoeken. (Zie stap 2).


Stap 6: Klik in het tabblad Organisatie de gewenste afdeling aan.



Stap 7: Vul rechts de gegevens voor de leidinggevende van de afdeling in en klik op Opslaan.



Stap 8: Tot slot kan bij de werknemer een contactpersoon worden toegevoegd. Zoek de werknemer waarvoor je een contactpersoon wil toevoegen via Dossier zoeken.



Stap 9: Op het tabblad Overzicht in het dossier staat rechts Contactpersoon van werkgever. Indien er een leidinggevende van de afdeling is toegevoegd, staat deze leidinggevende hier aangegeven.




Stap 10. Indien er trajecten lopen, kan via onderstaande knop een contactpersoon worden toegevoegd.



Stap 11. Selecteer het traject en klik op + Toevoegen. Vul alle contactgegevens in en klik op de knop Opslaan.



Contactpersoon bekijken

Wanneer een bestaande werkgevercontactpersoon wordt geopend, verschijnt eerst een overzichtspagina met de beschikbare contactpersoongegevens.

Op deze pagina:
  • worden alle beschikbare contactpersoongegevens getoond
  • worden alleen velden met een ingevulde waarde weergegeven
  • wordt bij een ontbrekende rol de melding getoond:"Er is geen informatie met betrekking tot de rol vastgelegd."
  • zijn de knoppen Bewerken en Verwijderen alleen zichtbaar voor gebruikers die hiervoor geautoriseerd zijn


Daarnaast opent de contactpersonenwidget op een werkgever vanaf release 9.40 het contactpersonenoverzicht in plaats van direct het scherm voor het toevoegen van een nieuwe contactpersoon.


Autorisatie werkgevercontactpersonen

Vanaf release 9.40 is de autorisatie voor het beheren van werkgevercontactpersonen losgekoppeld van de autorisatie Werkgevers wijzigen.
Hiervoor is de nieuwe autorisatie Werkgever contactpersonen bewerken beschikbaar.
Deze autorisatie is te vinden via:
Beheer → Gebruikers → Gebruikersbeheer → Gebruiker(s)groep → Autorisaties → Beheer feature autorisaties voor Organisaties → Werkgevers


Gebruikers die vóór release 9.40 beschikten over de autorisatie Werkgevers wijzigen hebben automatisch de autorisatie Werkgever contactpersonen bewerken ontvangen.
Wanneer gebruikers bestaande contactpersonen niet kunnen bewerken of verwijderen, controleer dan of deze autorisatie is toegekend.


Let op:

Lukt het niet om contactpersonen toe te voegen aan de contactpersoon widget op een werknemer dossier?

Controleer dan of deze autorisatie aan staat: