Het aanmaken van gebruikersgroepen in XS is handig wanneer er gebruikers zijn die dezelfde functie/rol hebben binnen een organisatie.
Stap 1. Log in bij Xpert Suite (XS), ga linksonder naar Beheer.
Stap 3. Selecteer Gebruikersgroep toevoegen.
Klik in het tabblad Gebruikers op de drie puntjes van een bestaande gebruikersgroep en selecteer Gebruikersgroep toevoegen.
Stap 4. Vul de instellingen voor de groep in.
- Gebruikersgroepnaam: Vul hier de naam van de groep in.
- 2-factor authenticatie : Indien aangevinkt moeten nieuwe gebruikers onder deze groep automatisch inloggen middels 2-factor authenticatie. Otherside at Work raadt aan deze optie altijd in te schakelen ter bescherming van de gegevens in XS.
- Autorisatie-overname: Indien gewenst kun je de autorisaties voor de organisatiestructuur en functiegroepen van de bovenliggende gebruikersgroep/map overnemen.
- Land: Selecteer het desbetreffende land.
Stap 5. Stel de autorisaties/overige instellingen in.
Stap 6. Stel de autorisaties/overige instellingen in op groepsniveau.
Deze instellingen kun je naar alle onderliggende gebruikers kopiëren. Zie voor de stappen Instructies Autorisaties gebruikersgroepen.
Stap 6. Klik op Opslaan.