Wat gaan we doen en waarom?
Er zijn nu verschillende rapportages voor het controleren en exporteren van financiële gegevens. We willen per doel één juist en actueel rapport gebruiken, daarom stoppen we met het aanbieden van alle oudere rapporten met de naam ‘Exact’. Door de mogelijkheden voor crediteren van verrichtingen en abonnementen is het extra belangrijk om het gebruik van de oude rapporten actief te stoppen.
De rapportages die we vervangen:
1. Exact_ExportGegevens: Dit is een oud factuur export rapport voor verrichtingen. Het juiste alternatief is ‘Factuurgrondslagen exportgegevens’.
2. Exact_ExportAbonnementen: Dit is een factuur export rapport voor abonnementen. Het alternatief hiervoor is ‘Factuurgrondslagen exportgegevens abonnementen’. Dit is een exacte kopie van Exact_ExportAbonnementen.
3. Exact_Controle_Verrichtingen: Dit rapport geeft een overzicht van alle verrichtingen en kan onder andere gebruikt worden om in een periode de status van verrichtingen te controleren. Het juiste alternatief is ‘Controle_Verrichtingen’, dit rapport is uitgebreider.
Wat is de planning?
Vanaf release 9.23 zal in de oude rapporten aangegeven zijn dat dit rapport wordt verwijderd. Ook zie je hier waar de nieuwe rapporten te vinden zijn. Het rapport Factuurgrondslagen exportgegevens abonnementen is nieuw en zal overal worden aangezet in de map Contractoverzichten.
Vanaf release 9.28 worden de drie Exact rapporten verwijderd en zullen de nieuwe rapporten moeten worden gebruikt.
Welke voordelen zijn er?
- Er zijn geen overlappende rapporten voor een doel en de rapporten hebben een duidelijke naam, waardoor helder is welk rapport geschikt is voor een bepaald doel.
- De aanbevolen alternatieven hebben meer mogelijkheden.
Welke stappen moet ik nemen?
Als de oude rapporten nog gebruikt worden moet het werkproces worden aangepast om het nieuwe rapport te gebruiken.
- Vervang Exact_ExportGegevens door Factuurgrondslagen exportgegevens.
- Vervang Exact_ExportAbonnementen door Factuurgrondslagen exportgegevens abonnementen.
- Vervang Exact_Controle_Verrichtingen door Controle_Verrichtingen.
Hoe zien de Exact rapportages en de alternatieven eruit?
Exact_ExportGegevens
Het alternatief is Factuurgrondslagen exportgegevens, waarbij te zien is dat deze versie dezelfde kolommen heeft plus een aantal extra:
2. Exact_ExportAbonnementen
Het alternatief is ‘Factuurgrondslagen exportgegevens abonnementen’ en is een exacte kopie van Exact_ExportAbonnementen.
3. Exact_Controle_Verrichtingen
Het alternatief is Controle_Verrichtingen. Dit rapport is hetzelfde en heeft ook de kolom ‘Verrichting soort code’, een groepering op batchnummer en een filter op status: 
De generieke financiële rapportages die wij adviseren en aanbieden staan hier beschreven: XS Contracts rapportages : othersideatwork