Compliancy monitor inleiding
De Compliancy monitor heeft als doel om te monitoren of er wordt voldaan aan regelgeving en interne beleidsafspraken. Het biedt inzicht in de voortgang van de meest belangrijke taken en geeft inzichten waarmee de juiste acties kunnen worden ingezet om het (tijdig) uitvoeren van de taken te verbeteren.
Alleen taken die geconfigureerd zijn, worden getoond in het rapport. Dit kan worden ingericht middels de configuratieparameters binnen XS. Dit artikel geeft uitleg hoe dit is in te richten.
Wat kan ik inrichten?
Hieronder een opsomming van de onderdelen die geconfigureerd moeten worden, en de benodigde informatie voor het vullen:
Proces: De Compliancy monitor heeft een filter 'Select process', die weergeeft welk proces gemonitord wordt. Deze naam kan vrij gekozen worden.
Protocol: Een proces staat in principe gelijk aan een protocol. Hier kan één Protocol ID worden gevuld. De ID's van de protocollen zijn te vinden in Beheer > Dienstverlening > Protocolbeheer. Hieronder vallen dan automatisch alle variaties van het protocol.
Taak: Ook zijn de ID's nodig van de taken die gemonitord moeten worden. Deze ID's zijn te vinden in Beheer > Dienstverlening > Taakbibliotheken. Er kunnen zoveel taken worden toegevoegd per proces, als gewenst.
Hier zal als voorbeeld gebruik worden gemaakt van de volgende taken:
- Plan van Aanpak opstellen (Taak ID 312)
- 1e jaarsevaluatie (Taak ID 65)
Waar kan ik dit inrichten?
Ga vanuit Beheer naar Applicatieinstellingen > Configuratieparameters > CompliancyMonitorConfiguratie.
Indien deze categorie niet bestaat, kan een ticket ingediend worden bij de Xpert Desk voor het aanmaken van de categorie.
Binnen het scherm Parametergroep CompliancyMonitorConfiguratie kan het proces, het protocol en de taken als volgt worden ingericht, zie ook onderstaand screenshot:
- Klik op Parameter Toevoegen
- Vul bij Naam de naam van het proces in wat gemonitord moet worden, bijvoorbeeld: Proces Verzuim
- Vul bij Code de Protocol ID's in op basis van het volgende template: TrajectSoortID=X. Bijvoorbeeld TrajectSoortID=2
- Vul bij Waarde de Taak ID's in op basis van het volgende template Task=X&Term=Y
- Voor taken wordt de periode waarin de taak uitgevoerd moet worden automatisch opgehaald zoals ingericht staat in de Taakbibliotheek. Term wordt daardoor niet gebruikt in het rapport, hier kan 99 worden gevuld.
- Bijvoorbeeld: Task=312&Term=99
- Bij toevoeging van meerdere taken wordt gebruik gemaakt van | om te koppelen.
- Bijvoorbeeld: Task=312&Term=99|Task=65&Term=99
- Klik op Opslaan
Dit zal het volgende resultaat geven:
Hoe en wanneer zie ik dit terug in de Compliancy monitor?
Als de parameter succesvol is opgevoerd zal na de eerstvolgende datawarehouse verversing dit zichtbaar zijn.
Dus bovenstaand voorbeeld 'Proces Verzuim' is nu te selecteren in het rapport, en dit proces kan gemonitord worden:
