INHOUDSOPGAVE
1.0 Claimlonen
In de XpertSuite is een uitbreiding gedaan voor de inzage van claimlonen van werknemers per werkgever
polis. De claimlonen zijn met name interessant voor klanten die gebruik maken van verzekeringenbeheer en
schadelast modules.
Op het moment dat een werknemer die deelnemer is op een verzuimpolis verzuimd, bepalen het loonbegrip
van de polis, de 1e ziektedag van de werknemer en het loon van de werknemer samen het bedrag dat
geclaimd kan worden. Dit wordt berekend binnen de schadelast module.
Claimlonen zijn de verwachte jaarlonen van werknemers op een bepaalde datum voor een bepaalde polis.
De claimlonen geven inzicht in het verwachte jaarloon van werknemers en daarmee ook de verwachte
schade binnen de polis als een werknemer uitvalt door verzuim.
Per polis worden per werknemer de claimlonen berekend. In een polis(versie) is een loonbegrip
geselecteerd. Op basis van dit loonbegrip wordt bepaald welk loon van de werknemer wordt gebruikt in de
berekening. Bij een werknemer zijn loongegevens en/of een contractloon aanwezig. In het geval van een
contractloon is hierbij ook een loonbegrip geselecteerd. Als het gaat om loongegevens is er ook per
loonbegrip gedefinieerd hoe het loon berekend wordt uit de loongegevens. Als de loongegevens van de
werknemer wijzigen (nieuw contractloon of nieuwe loongegevens periode) wordt ook een nieuw claimloon
berekend.
De functionaliteit voor claimlonen bestaat uit de volgende onderdelen:
- Mechanisme voor het geautomatiseerd berekenen van claimlonen per polis
- Overzicht werknemer claimlonen per werkgever polis via werkgever polis beheerscherm
- Export werknemer claimlonen per werkgever polis
- Overzicht werknemer claimlonen via werkgever claimloon overzicht
1.1 OVERZICHT WERKNEMER CLAIMLONEN PER POLIS VIA WERKGEVER POLIS BEHEER
Overzicht werknemer claimlonen per werkgever polis
Vanuit het werkgever polis beheerscherm (Werkgever dossier > Werkgever beheer > Verzekeringen) kan
genavigeerd worden naar het claimlonen overzicht op werkgever polis niveau. In dit werkgever polis
claimlonen overzicht zijn de recentste claimlonen per werknemer zichtbaar.
In het overzicht zijn claimlonen zichtbaar van werknemers;
- waarvoor je geautoriseerd bent voor het dossier, en
- die vandaag in dienst zijn bij de werkgever (leidend dienstverband), en
- waarvoor een claimloon is berekend, en
- die voldoen aan het basis deelname type van de polis (alle werknemers, op basis van dienstverband type (leidend dienstverband) of handmatig geselecteerde werknemers).
Per claimloon in het overzicht worden de volgende kolommen weergegeven:
- Medewerker
- Geboortedatum
- Bron loongegevens
- Dienstverband (contractloon)
- (Loongegevens)
- Loonbegrip (van polisversie)
- Periode claimloon
- Indien contractloon: Periode waarin contractloon geldig is
- Indien loongegevens: Loonperiode
- Jaarloon bedrag
- Datum berekening
- Datum waarop het claimloon berekend is
In het overzicht wordt het recentste claimloon per werknemer voor de polis getoond. Als de gebruiker
eerdere periodes van de werknemer wil inzien, kan de gebruiker op de regel van de werknemer klikken.
Vervolgens wordt het werknemer claimloon overzicht geopend in een nieuwe tab, waarmee de claimlonen
van de werknemer gedetailleerd ingezien kunnen worden.
Voor het inzien van de claimlonen hebben gebruikers een autorisatie nodig voor het inzien van claimlonen
(Gebruikersbeheer > Autorisaties > Verzekeringen > Claimloon inzien). Daarnaast zijn ook de bestaande
autorisaties voor het inzien van werkgever polissen en de dossierautorisatie voor de medewerker benodigd.
Export werknemer claimlonen per werkgever polis
Vanuit het overzicht van werknemer claimlonen kunnen de huidig geldende claimlonen per werkgever polis
geëxporteerd worden. Hiermee kunnen de gegevens door (bijvoorbeeld) een verzekeraar gebruikt worden in
een extern systeem. Gebruikers dienen geautoriseerd te zijn voor het exporteren van claimlonen.
In de export zijn de claimlonen aanwezig van werknemers die ook in het overzichtsscherm aanwezig zijn,
hier worden dezelfde criteria voor gehanteerd.
Daarnaast kunnen gebruikers die specifiek voor BSN inzage zijn geautoriseerd ervoor kiezen om deze in de
export van de medewerkers op te nemen. Het is belangrijk dat deze gebruikers hiervoor afwegen of er een
grondslag is voor het exporteren/gebruik van de BSN van de medewerkers.
1.2 OVERZICHT WERKNEMER CLAIMLONEN PER WERKNEMER PER POLIS
Daarnaast kan vanuit het werkgever polis claimlonen overzicht het overzicht van een specifieke werknemer
worden geopend. In dit werknemer claimlonen overzicht zijn de claimlonen van een werknemer voor een
polis zichtbaar.
Per claimloon in het overzicht worden de volgende kolommen weergegeven:
- Bron loongegevens
- Dienstverband (contractloon)
- Loongegevens)
- Loonbegrip (van polisversie)
- Als gedurende de looptijd van de polis meerdere polis versies actief zijn, kan het voorkomen dat het loonbegrip in een nieuwe versie is gewijzigd. Dan zullen voor de claimlonen over die periodes ook verschillende loonbegrippen gelden.
- Periode claimloon
- Indien contractloon: Periode waarin contractloon geldig is
- Indien loongegevens: Loonperiode
- Jaarloon bedrag
- Datum berekening
- Datum waarop het claimloon berekend is
Voor het inzien van de claimlonen hebben gebruikers een autorisatie nodig voor het inzien van claimlonen
(Gebruikersbeheer > Autorisaties > Verzekeringen > Claimloon inzien). Daarnaast heeft de gebruiker ook
de dossierautorisatie voor de medewerker nodig.