In bepaalde situaties kan het voorkomen dat een dimensie niet direct gekoppeld kan worden aan een feitrecord. Om ervoor te zorgen dat deze situaties correct en inzichtelijk worden afgehandeld, worden technische records toegevoegd binnen dimensietabellen. Deze technische records zijn herkenbaar aan een negatief nummer, en helpen om te verklaren waarom een bepaalde dimensie niet gevonden of toegepast kan worden in een feitrecord. Dus in plaats van een leeg dimensieveld, wordt een van de technische waarden ingevuld om de situatie duidelijk te maken.
Hieronder leggen we de betekenis van de verschillende technische records uit die momenteel gebruikt worden:
| Dimensie sleutel | Getoonde tekst | Betekenis |
| -1 | Unknown | Het record is functioneel onbekend. In XS hebben we geen geldige waarde gevonden. |
| -2 | Not found | Het record is technisch onbekend. We hebben een functionele sleutel in XS maar geen dimensie record. |
| -3 | Not applicable | Het record is niet van toepassing voor het fact record. Bijvoorbeeld een uitgevoerde verrichting van een spreekuur, zal in de kolom Dim_TrajectTaak een -3 hebben. |
| -4 | Record niet beschikbaar in Datawarehouse | Er bestaat in XpertSuite wel een waarde voor deze dimensie, maar in het Datawarehouse is het record niet beschikbaar. Dit kan bijvoorbeeld zijn doordat het record geschoond is in het Datawarehouse. |