In het kader van security zijn er verschillende maatregelen die getroffen kunnen worden om data op een beveiligde manier te versturen naar de Xpert Suite. Een methode die we regelmatig zien is het versleutelen van een bestand door middel van een PGP key. Door middel van deze encryptie zijn de bestanden niet te openen zonder een private key.
 

Binnen Connect XS is het mogelijk om een PGP key pair aan te maken. De public key is dan te downloaden zodat de partij die de data verzendt, het bestand op de juiste manier kan versleutelen.

Binnen de Xpert Suite is het voor beheerders niet mogelijk om de aangeboden bestanden te bekijken - omdat ze zelf niet beschikken over de PGP private key. Hierdoor is de data nog beter beveiligd.

Bovenaan het klantaccount zit een nieuw tabblad ‘Cryptografische sleutels’. Op dit scherm kun je een sleutel van het type PGP genereren.

Daarnaast kun je ook de public key downloaden of de hele PGP key pair verwijderen. Op een klantaccount kan altijd maar 1 PGP key tegelijk actief zijn. Mocht je een nieuwe key willen genereren, dan dien je eerst de oude te verwijderen.

Deze functionaliteit wordt meestal gebruikt in combinatie met een FTP account en bij de ‘standaard’ en ‘conversie’ importtemplates. Op deze importtemplates zit een filter dat aangeeft welke bestandsextensies er geaccepteerd worden. .PGP en .GPG stonden hier nog niet bij, waardoor de encrypte bestanden niet werden verwerkt door Connect XS. Sinds de release 7.32 Rome zijn bij de ‘standaard’ en ‘conversie’ importtemplates de extensies .PGP en .GPG toegevoegd aan de geaccepteerde bestandsformats.

Let op!
Vanwege deze extra beveiligingslaag geldt er een extra voorwaarde aan de bestandsnaam: deze dient én de originele extensie te bevatten (.csv, .xlsx e.d.) én de extensie .pgp of .gpg ter indicatie dat het bestand versleuteld is - dus 'Medewerkers.csv.pgp'

Op deze manier kan Connect XS éérst de decryptie in gang zetten en kan deze daarna nog steeds bepalen op welke manier het originele bestand ingelezen dient te worden.