INHOUDSOPGAVE

Inleiding

Ouders hebben, tot hun kind 8 jaar oud is, recht op ouderschapsverlof. Dit verlof bedraagt maximaal 26 keer het aantal uren van de werkweek en is in principe onbetaald. Sinds 2 augustus 2022 is de Wet betaald ouderschapsverlof in werking getreden. Hierdoor kunnen ouders sinds die datum maximaal 9 werkweken betaald ouderschapsverlof opnemen, waarvoor zij een uitkering ontvangen van het UWV.
Deze uitkering bedraagt 70% van het (maximum) dagloon. De werkgever vraagt de uitkering aan bij het UWV namens de werknemer. Dit kan pas nadat de werknemer minimaal één keer het aantal uren van de werkweek aan ouderschapsverlof heeft opgenomen.
Werknemers kunnen het ouderschapsverlof flexibel opnemen. Dit kan bijvoorbeeld in volledige werkweken, maar ook verspreid over meerdere dagen of maanden. Het betaalde deel van het ouderschapsverlof moet worden opgenomen binnen 1 jaar na de geboorte van het kind. Bij adoptie-, pleeg- of stiefkinderen geldt dat dit verlof opgenomen moet worden binnen 1 jaar na opname in het gezin en voordat het kind 8 jaar is.
Iedere ouder heeft individueel recht op het volledige ouderschapsverlof en de bijbehorende uitkering. Dit geldt voor werknemers in loondienst, maar ook voor onder andere uitzendkrachten en oproepkrachten. Ook samenwonende verzorgers, zoals pleeg- of stiefouders, kunnen gebruik maken van het betaald ouderschapsverlof. Voor pleeg- en stiefkinderen geldt dat het betaalde verlof éénmalig 9 werkweken per gezin bedraagt, ongeacht het aantal kinderen.
De uitkering van het UWV wordt altijd achteraf aangevraagd, maar dit kan zowel in één keer als in delen. Wanneer het verlof gespreid wordt opgenomen, kan de werkgever na de eerste aanvraag nog maximaal 2 aanvullende betaalverzoeken indienen. In totaal zijn er dus maximaal 3 betaalverzoeken, waarbij de eerste aanvraag direct het eerste betaalverzoek is.
Let op: bij geboorte of adoptie van een meerling heeft de werknemer recht op betaald ouderschapsverlof per kind. Bij een tweeling betekent dit bijvoorbeeld 18 werkweken betaald ouderschapsverlof en 6 mogelijke betaalverzoeken.

Als werkgever kun je de uitkering aanvragen via het werkgeversportaal van het UWV. Daarnaast zijn in de Xpert Suite Digitaal Melden module beschikbaar waarmee deze aanvragen ook direct binnen de applicatie kunnen worden ingediend en opgevolgd. Om het werkproces te ondersteunen, is er een standaard protocol beschikbaar voor het vastleggen en bewaken van het traject van betaald ouderschapsverlof. Bij gebruik van de module Digitaal Melden worden bijbehorende taken automatisch voorzien van de juiste digitale aanvraagformulieren.
Meer detailinformatie over de Wet betaald ouderschapsverlof is te vinden op de website van het UWV:
https://www.uwv.nl/werkgevers/overige-onderwerpen/betaald-ouderschapsverlof.


Standaard protocol

We hebben een nieuw standaard protocol toegevoegd voor het betaalde ouderschapsverlof genaamd “VerzuimExpert – Betaald Ouderschapsverlof”. Deze kun je starten op de geboorte- of opnamedatum van het kind om het verloop van het betaald ouderschapsverlof bij te houden. 


Let op met betrekking tot de aanvraag & het eerste betaalverzoek:

Om beter te communiceren dat de aanvraag alleen gedaan kan worden voor reeds opgenomen verlof in combinatie met het eerste betalingsverzoek, hebben we de aanvraag naar een eigen opdracht omgezet die je via ‘Opdracht verstrekken’ aan het traject kan toevoegen zodra de eerste periode van verlof achter de rug is. Daarvoor in de plaats is een herinneringstaak teruggezet om gebruikers eraan te herinneren dat ze een aanvraag kunnen doen wanneer er verlof opgenomen is.


De taak ‘Aanvraag Betaald Ouderschapsverlof UWV en eerste betaalverzoek’ is nu een eigen opdracht die je toe kan voegen via het actiemenu met “Opdracht verstrekken”.


Er is daarnaast een herinneringstaak toegevoegd op het protocol van Betaald Ouderschapsverlof. Deze staat op week 10 om aan te geven dat er een aanvraag gedaan kan worden via de taak ‘Aanvraag Betaald Ouderschapsverlof UWV en eerste betaalverzoek’ wanneer er al verlof is opgenomen.


Binnen het protocol zit ook een herinneringstaak op week 52 om aan te geven dat verlof niet meer opgenomen kan worden. 


Voorbeeld:


Natuurlijk kun je dit protocol verder uitbreiden met jouw eigen inrichting, om de administratie van het trajectverloop van het betaald ouderschapsverlof goed bij te houden op jouw eigen manier.


Digitaal aanvragen WBO

Indien gebruik gemaakt wordt van de module Digitaal melden, komen bij de eerder beschreven Wbo standaardtaken nieuwe schermen beschikbaar waarmee de betreffende verzoeken digitaal kunnen worden ingediend en opgevolgd. Hierdoor kun je alles van het trajectverloop en de aanvragen makkelijk initiëren en monitoren binnen Xpert Suite. 


Voor de initiële aanvraag (gecombineerd met het eerste betaalverzoek) is een scherm gerealiseerd om de uitkering aan te vragen voor het reeds opgenomen betaald ouderschapsverlof. Alle benodigde informatie voor het UWV om de aanvraag te verwerken wordt ofwel vooringevuld, of kan worden ingevoerd op dit scherm. Voor betaald ouderschapsverlof zijn er specifiek een paar nieuwe gegevens nodig die nog niet eerder bij een UWV aanvraag nodig waren, zoals bijvoorbeeld het type situatie, het aantal kinderen en de datum van het betaalverzoek. Verder lijkt het scherm erg op andere schermen voor digitaal melden waarbij informatie van de werknemer, werkgever, contactpersoon en informatie over de uitbetaling dient te worden opgegeven. Let op: Aanpassingen die gemaakt worden op bestaande (vooringevulde) gegevens worden alleen op dit document opgeslagen en zullen nog apart binnen Xpert Suite aangepast moeten worden.


Het unieke van het betaald ouderschapsverlof is dat je ook tussentijds de uitkering kan uitvragen en dit niet volledig achteraf hoeft te doen. In dat geval vul je de initiële aanvraag niet in nadat het verlof volledig is opgenomen, maar tijdens het verlof voor de werkweken die al opgenomen zijn. Om de rest van de uitkering aan te vragen kun je nog extra betaalverzoeken indienen bij het UWV, de hoeveelheid van betaalverzoeken hangt af van de situatie van de werknemer. 


Het nieuwe scherm om betaalverzoeken in te dienen lijkt erg op de initiële aanvraag van het Wbo, maar met een aantal gegevens minder, omdat het UWV deze al heeft ontvangen. Nu hoef je alleen de basisinformatie van de werknemer, werkgever, contactpersoon en betaalinformatie in te voeren met de informatie wanneer het betaalverzoek gestart is en het verlof dat je uitgekeerd wilt hebben.

Wanneer je het standaard protocol ‘VerzuimExpert – Betaald Ouderschapsverlof’ start, wordt automatisch de taak met de initiële aanvraag toegevoegd voor je en kun je extra betaalverzoeken toevoegen als eigen opdrachten. Deze taken hebben automatisch deze nieuwe schermen en kunnen direct gebruikt worden om de uitkering aan te vragen bij het UWV.  


Voor meer informatie over digitaal melden via DigiZSM, volg deze link.