Stappenplan:

• Laat de klant bij Loket een gebruikersaccount aanmaken met de volgende 6 autorisaties:

Raadplegen ziekteverzuim
Beheren en raadplegen BSN
Raadplegen applicatiebeheer werkgever
Raadplegen dienstverbanden
Raadplegen variabele gegevens
Raadplegen beloningen

• Je krijgt een gebruikersnaam en wachtwoord vanuit Loket.
• Maak een nieuw klantaccount aan met type 'Loket.nl'
• In XS Connect klik je op ‘Autorisatie aanvragen’ en dan vul je gebruikersnaam en wachtwoord in en klik op ‘Login’

• Maak een importconfiguraties aan met als opties ‘LoketNl standaardkoppeling’ en kies welke gegevens je wilt ophalen.

• Voeg een schedule toe om aan te geven op welke dagen/tijdstippen XS gegevens moet ophalen uit Loket. Het verzoek hierbij is om een maximum van 3 tijdstippen per dag aan te houden.

Aandachtspunten

- Houd rekening met het koppelen van de juiste verzuimoorzaken bij de werkgever. Controleer vooraf welke codes de klant doorstuurt. Eventueel kun je een conversiegroep aanmaken waarin je de binnenkomende verzuimoorzaakcodes vertaald naar de verzuimoorzaken die je wilt gebruiken in de Xpert Suite. 

- Stel de juiste werkgevercodes in bij de werkgevers die je koppelt. 

- Staan er al medewerkers bij de betreffende werkgevers in de Xpert Suite? Dan is er synchronisatie nodig. Neem hiervoor contact op met je CSM'er voordat je de koppeling activeert. 

- Bij Loket.nl is het op de volgende drie manieren mogelijk om een functie bij een medewerker vast te leggen:

    1) Functie uit het vastgelegde functiehuis

    2) Afwijkende functie ten opzichte van het functiehuis

    3) Functie uit de CAO functie tabel

Er is hiërarchie vastgelegd met betrekking tot de drie verschillende functies. Indien er een afwijkende functie is vastgelegd, zal deze worden gekozen. Indien deze niet gevuld is wordt er gekozen voor de functie uit het functiehuis. Indien deze ook niet gevuld is wordt de CAO functie gekozen.