INHOUDSOPGAVE

Binnen één protocol kunnen verschillende protocolvariaties aangemaakt worden, zodat er meerdere opties mogelijk zijn, voor andere dienstverleningen, werkgevers, afdelingen etc. Overeenkomende taken zijn taken die niet meer uitgevoerd hoeven te worden bij het omzetten van een protocolvariatie, omdat deze al uitgevoerd is in de voorgaande protocolvariatie. Een voorbeeld:

  1. Protocolvariatie 1: 3 maandelijkse check bij werknemer (uitgevoerd).
  2. Protocolvariatie omzetten van 1 naar 2
  3. Protocolvariatie 2: Periodieke evaluatie (3 maandelijks) is standaard uitgevoerd, omdat de taken overeenkomen.


Hoe je de taken aan elkaar koppelt, lees je bij 3. Hoe koppel ik overeenkomende taken?

1. Hoe richt ik een protocolvariatie in?

In klassiek beheer staan onder '4. Verzuimprotocollen' standaard protocollen vanuit de Xpert Suite, maar kun je ook eigen protocollen toevoegen door met de rechtermuisknop op 'Verzuimprotocol toevoegen' te klikken:

Vervolgens kan er bij het verzuimprotocol via de rechtermuisknop gekozen worden om 'Variatie toevoegen' te kiezen:

Hierin kunnen dan taken gezet worden en kan de variatie een andere benaming krijgen.

2. Hoe stel ik omzetting protocolvariatie in en hoe zet ik een protocolvariatie om?

2.1 Instellen omzetting protocolvariatie

De omzetting van protocolvariatie moet nog ingesteld worden via klassiek beheer. Bij 4. Verzuimprotocollen is er de mogelijkheid om op het protocol te klikken met de linkermuisknop. Na het inladen van het scherm komen de volgende opties naar voren:

1. Kies zoals in het screenshot voor 'Omzet mogelijkheden'.

2. Beslis voor elke protocolvariatie, naar welke andere protocolvariaties het traject omgezet mag worden:

3. Sla het scherm op


2.2 hoe zet ik een protocolvariatie om?

1. Kijk in het Overzicht re-integratie activiteiten (ORA) of de protocolvariatie al correct staat ingesteld:

2. Indien dit niet het geval is, ga dan naar de knop 'Acties' rechtsboven en kies vervolgens voor de actieknop 'Acties'.

3. Kies voor 'Traject omzetten van protocolvariatie'. Hierdoor kom je in het volgende pop-up scherm:


4. Kies welke nieuwe variatie je wilt hebben voor het traject, en sla de wijziging op.

3. Hoe koppel ik overeenkomende taken?

In klassiek beheer is bij 4. Verzuimprotocollen er de mogelijkheid om op het protocol te klikken met de linkermuisknop. Na het inladen van het scherm komen de volgende opties naar voren: 

1. Kies voor Overeenkomende taken, zoals hierboven in het screenshot.

2. Kies voor 'Nieuwe groep' in het scherm:

3. Kies twee (of meer) taken die niet opnieuw ingepland hoeven te worden wanneer de omzetting van protocolvariatie wordt gedaan:


4. Klik op Opslaan