INHOUDSOPGAVE
- Stap 1. Oproepbrief aanmaken
- Stap 1.1 Voeg een oproepbrief toe via het klassiek beheer
- Stap 1.2. Het vullen van de oproepbrief
- Stap 2. Autorisaties voor oproepbrieven
- Stap 3. Verzenden van de oproepbrieven
Bij het inplannen van een afspraak kun je ervoor kiezen om een oproepbrief te genereren. Deze oproepbrief kan vervolgens gebruikt worden om de werknemer uit te nodigen voor het spreekuur. In dit document zal ingegaan worden op het aanmaken van de oproepbrieven, autorisaties voor de oproepbrieven en het verzenden van de oproepbrief.
Stap 1. Oproepbrief aanmaken
Stap 1.1 Voeg een oproepbrief toe via het klassiek beheer
In het klassiek beheer vind je onder 11. Medische Protocol Module de optie om een oproepbrief toe te voegen. Dit doe je door met de rechtermuisknop documenten te gaan staan en te kiezen voor ‘Oproepbrief toevoegen’.
Stap 1.2.2 Oproepbrief via DotX opmaken
De oproepbrieven maak je, net als alle andere documenten, op via het beheer > dienstverlening > documentsjablonen. Zoek het document op, download het sjabloon en bewerk het document. Vervolgens upload je de brief en wordt deze gebruikt op de spreekuren waar je dit hebt ingesteld.
Stap 2. Autorisaties voor oproepbrieven
Autorisaties voor de oproepbrieven worden ingesteld op gebruikersniveau. Dit kan momenteel alleen nog maar in het klassieke beheer.
Autorisaties voor de oproepbrieven worden gevonden op pagina 2 op gebruikersniveau.
Let goed op dat elke gebruiker die toegang wil hebben tot het bijbehorende spreekuur toegang nodig heeft tot deze oproepbrieven. In veel gevallen zullen dat minstens de planner van de afspraken en de uitvoerder van de afspraken zijn.
Stap 3. Verzenden van de oproepbrieven
Het verzenden van de oproepbrieven gebeurt bij het aanmaken van de spreekuren. Eerder bij het document ‘Plannen (direct in de agenda en via oproepverzoeken)’ is al aangegeven waar een oproepbrief gekozen kan worden.
Eenmaal het spreekuur opgeslagen en de oproepbrief gekozen zul je het volgende scherm te zien krijgen.
Hier heb je de mogelijkheid de oproepbrief te emailen naar de werknemer. Dit scherm ziet er als volgt uit:
De oproepbrief wordt altijd opgeslagen in het trajectendossier van de werknemer om eventueel terug te kunnen vinden.